如何在项目管理中使用滚动式计划

  滚动式计划让您在保持项目在时间表、范围和预算范围内的同时保持创造性。有时项目经理可能会发现很难在创造性和坚持项目结构之间保持平衡。创造力是自由流动的，而满足需求意味着为项目制定明确的结构。滚动式规划可帮助项目经理两全其美。通过以下基本步骤开始使用Zoho Projects项目管理软件制定滚动计划：

    第1步：识别风险

    首先确定项目风险和减轻其影响的方法。就项目要求、可交付成果和项目计划表进行团队讨论。会议结束后，为团队成员分配特定的角色、职责和任务。

   第2步：概述项目属性

    项目团队根据项目计划表和预算工作，并最终确定交付项目所需的资源。在这里使用工作分解结构（或WBS）是一个不错的选择。团队使用WBS来定义项目任务和可交付成果，并将整个项目分解为更小的、可操作的任务块，称为视图。这些视图被绘制在甘特图上，以可视化项目任务和项目进度。

    第3步：规划滚动式计划

    第一次迭代或波次需要彻底计划。细节被添加到上一波已经完成的工作中。团队简化了计划的预算、时间表和所需资源。即使前一波的工作仍在继续，也要开始为即将到来的浪潮进行规划。

    第4步：设置项目基线

    为项目范围、成本和时间表创建了估计基线。这可确保以最佳方式利用项目资源和时间。

    第5步：开始第一波

    团队开始执行分配给他们的任务，而项目经理则密切监控他们的绩效和项目进度。重点是减少项目下一阶段的不确定性。

    第6步：继续波浪，直到实现目标

    迭代或波动一直持续到项目目标实现。项目交付后，团队会深入分析哪些有效，哪些无效。这次审查使他们为即将到来的项目做好准备。

    滚动式规划消除了不确定性，同时建立了一个灵活而可控的框架。它使项目经理能够仔细处理每个项目步骤，并以复杂和结构化的方式应对歧义。它非常适合任何开发项目，例如软件开发。