Excel 常用技巧（七）

Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式，它还引进了智能重算的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，本次带来 Excel 常用技巧，提高您的办公效率。

1、文本算式

=EVALUATE

2、设置单元格样式

选中所在的区域，右键，设置单元格格式，自定义，类型输入： 0.00% ，确定。

3、插入行/列的快捷键

选中需要插入的位置，按下快捷键【Ctrl】+【+】（小键盘处的加号）即可

4、快速求和

对一列数据进行求和我们习惯了用sum函数，输入公式毕竟也需要时间，本着时间就是金钱的理念，我们要学会用快捷键进行求和，【Alt】+【=】两键可以快速搞定求和，选中需要求和的数据，同时按下两键即可，动图如下所示：

PS：这里需要注意的一点是选中数据范围的时候不仅仅数字范围，还需要将合计列&行选中（求和数据行&列），不然公式默认列求和，不会进行行求和

5、冻结窗口

冻结首行单元格大家都会操作，但若是冻结某几行某几列呢？下图中展示冻结首行与首列，只需选中B2单元格，依次点击视图-冻结窗格-冻结拆分窗格即可。

PS：需要冻结几行&几列，只需要选中冻结行与冻结列首个相交单元格，点击“冻结才分窗格”即可，如冻结前两行和前三列，那么只需选中第三行第四列的单元格进行冻结。

6、快速填充 Ctrl+G

很多人都知道Ctrl+D可以快速填充单元格，也就是复制第一个单元格的内容，但下面这种情况Ctrl+D就行不通了，它会将所有的单元格填充成“安徽”。这里用Ctrl+G按钮，轻松搞定，先选中需要填充的单元格，同时按Ctrl+G两键，点击【定位条件】，选择“空值”，并点击“确定”按钮，在函数输入框内输入”=A2"，同时按下Ctrl+Enter两键，即可完成填充，是不是很简单实用？

7、查找重复值

对某一列进行重复值查找，用肉眼观察大批量的数据显然不太现实，巧妙利用条件格式，1秒钟选出重复值。选中需要查找重复的数据，依次点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，可以发现重复值已被标记出来。

PS：条件格式虽好，但也不可贪多，当表格数据量较大的时候，设置了条件格式，表格将会产生异常的卡顿，在处理完毕之后，最好清除工作表的条件格式，依次点击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】（或者清除整个工作表的规则）

8、Excel如何批量插入成绩条/工资条的标题行

①准备好表格

②在数据右侧加入辅助列，总共是9条数据就插入1-9，在下方再复制1-9

③选中辅助列，点击【数据】-【排序】


④辅助列已经排序完成了，可以看到在每行成绩上方已经多出了一行空行

⑤.选中第一行标题行，按Ctrl+C复制，选中需要加标题行的区域。（最后一行可以不选，因为下方没有数据了）

按Ctrl+G定位，弹出“定位”窗口，点击“定位条件”；在“定位条件”窗口，选择“空值”后点击确定。

⑥可以看到已经选中了空行的单元格区域，按Ctrl+V粘贴就完成了

9、去掉最大值和最小值后，求平均值

公式：=TRIMMEAN(B54:B63,2/COUNTA(B54:B63))

公式讲解：由于要求去掉一个最高分和一个最低分，即去掉两个分数，那么剔除的百分比就是

2/COUNTA(B54:B63)，也就是说是剔除的2个与总个数的比值。那么总的公式就该写作：

=TRIMMEAN(B54:B63, 2/COUNTA(B54:B63))　

10、Excel如何制作二级联动下拉菜单

首先我们将保护变得工作表打开，然后点击**【审阅】-【撤销保护工作表】-【输入密码】-【确定】**即可。

一、准备下拉菜单数据（以湖南省、湖北省为例，数据不完整只写了部分市）

步骤1：在excel表格中输入对应的下拉菜单数据->全选输入的数据（包括空单元格）->按快捷键【F5】键或【Ctrl+G】键->在弹出的定位对话框中点击左下角的【定位条件】->在弹出的新窗口中选择【常量】并点击确定。如下图所示：

步骤2：然后再点击excel菜单中的公式->在定义的名称选项卡中点击【根据所选内容创建】->在弹出的窗口中将首行勾选上并点击【确定】。如下图所示：

步骤3：选中第一行的省名称->在名称框中输入“省”按回车，这样就定义了一个省名称。如下图所示：

根据上边操作完成后，我们的下拉菜单数据就准备好了，在名称管理器中可以看到我们所定义的名称了，如下图所示：

二、excel二级联动下拉菜单的制作

选取包括黄色行列的区域，按**【 alt + =】** (按 alt 键不松再按等号) 即可完成求和公式的输入。

步骤1：点击excel表格左下角【Sheet2】->在第一行的第一个单元格和第二个单元格中分别输入省、市->选中第二行的第一个单元格->点击excel菜单中的【数据】->在数据工具选项卡中点击【数据有效性】->在弹出的窗口中将允许设置为“序列”，来源设置为“=省”（之前设置的名称），并点击【确定】。如下图所示：

步骤2：选中第二行的第二个单元格->点击excel菜单中的【数据】->在数据工具选项卡中点击【数据有效性】->在弹出的窗口中将允许设置为“序列”，来源设置为“=INDIRECT($A$2)”，并点击【确定】。如下图所示：

通过以上步骤，excel二级联动下拉菜单的制作就完成了，我们一起来看看效果吧！