如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行反向查找？

在 Excel 中，VLOOKUP函数本身是按列从左至右进行查找的，但通过一些巧妙的方法可以实现反向查找，以下介绍几种常用的方法：

借助辅助列

• 步骤一：添加辅助列
  • 在原数据区域旁边添加一个辅助列，将需要作为查找依据的列复制到辅助列中，使其位于查找区域的第一列。
• 步骤二：使用 VLOOKUP 函数
  • 按照常规的VLOOKUP函数用法，在相应单元格中输入公式，以辅助列作为查找列进行查找。
  • 例如，有一个员工信息表，包含 “姓名”“工号”“部门” 三列，要根据工号反向查找姓名。先在表格右侧添加辅助列，将 “工号” 列复制到辅助列，然后在需要返回姓名的单元格中输入公式=VLOOKUP(E2,C:D,2,FALSE)，其中E2是要查找的工号，C:D是包含辅助列 “工号” 和要返回的 “姓名” 列的区域，2表示返回区域中的第 2 列，FALSE表示精确匹配。

使用 INDEX 和 MATCH 函数组合

• 原理
  • INDEX函数用于返回指定区域中指定行和列交叉处的值，MATCH函数用于在指定区域中查找指定值的位置。通过MATCH函数先找到查找值在查找列中的行号，再用INDEX函数根据该行号返回对应行的目标列的值，从而实现反向查找。
• 示例
  • 假设有一个产品销售表，包含 “产品名称”“销售额”“销售量” 三列，要根据销售额反向查找产品名称。在需要返回产品名称的单元格中输入公式=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))，其中A:A是要返回的 “产品名称” 列，E2是要查找的销售额，B:B是查找列 “销售额”，0表示精确匹配。

使用 CHOOSE 和 MATCH 函数组合

• 原理
  • CHOOSE函数可以根据给定的索引值，从参数列表中返回相应的值。MATCH函数用于查找指定值在查找列中的位置。通过MATCH函数找到位置后，再用CHOOSE函数根据该位置从原数据区域中返回对应的反向查找结果。
• 示例
  • 例如，有一个学生成绩表，包含 “学号”“姓名”“成绩” 三列，要根据成绩反向查找学号。在需要返回学号的单元格中输入公式=CHOOSE(MATCH(E2,C:C,0),A:A)，其中E2是要查找的成绩，C:C是查找列 “成绩”，0表示精确匹配，A:A是要返回的 “学号” 列。

利用 IF 函数调整数据区域

• 原理
  • 通过IF函数将原数据区域进行行列转换，使需要反向查找的列成为查找区域的第一列，然后再使用VLOOKUP函数进行查找。
• 示例
  • 假设有一个客户信息表，包含 “客户编号”“客户姓名”“联系电话” 三列，要根据联系电话反向查找客户编号。在需要返回客户编号的单元格中输入公式=VLOOKUP(E2,IF({1,0},C:C,A:A),2,FALSE)，其中E2是要查找的联系电话，IF({1,0},C:C,A:A)通过IF函数将 “联系电话” 列和 “客户编号” 列进行了位置交换，2表示返回交换后的第二列即 “客户编号” 列，FALSE表示精确匹配。