所谓云会计,就是会计“云计算”。它与传统会计软件两者都是会计软件,都是使用复式记账法为原则,以关系型数据库为基础的记账工具,一般都包括以下几个模块:总帐模块、应收应付模块、银行现金账模块等。传统会计软件安装在一台电脑或局域网上,只有特定的电脑和网络才能使用。会计“云计算”的不同之处在于它是在线会计软件,我们可以通过互联网随时随地接入系统,与其他的会计师审计师实时进行协作。
会计“云计算”的优势主要体现在以下四个方面:
1.降低企业财务会计、管理会计的信息化运作成本,企业可以根据需要,从每个服务供应商那里单方面地购买计算能力。企业可以使用各种各样的客户端平台(如手机、笔记本电脑以及PDA)进行网络访问。服务供应商所提供的服务看起来好像是无限的,并且客户可以在任何时间、购买任何数量的服务。云系统自动地控制并优化资源以达到某种服务类型,且资源的使用可以被监视和控制,通过向供应商和用户提供被使用服务报告以实现透明化。用户可在这一基础设施上运行任意软件,包括操作系统和应用程序。
2.可以实现企业财务会计、管理会计的信息移动办公,会计核算可以随时随地的进行,会计资料可以随时随地查阅。运用会计“云计算”,各单位的原始凭证就可以随时就地进行会计处理,不需要跑来跑去,方便了核算工作的开展。会计核算资料都储存在网上的另一端储存中心,会计人员查阅自己所需要的会计资料,只要是在有网络的电脑上,就可以随时随地查阅,方便又快捷,节省了大量来回跑脚的时间,提高了会计工作的效率。以前一个集团公司的数据必须经过各个层级的合并报表才能最终得到,现在所有数据都储存在云端,只要拥有互联网拥有足够的数据权限,随时随地都可以查询实时的报表。
3.加强了企业信息化运行方式,使得企业财务会计部门与其他生产