计划外发货

业务示例

一个企业内有各种事务,为该企业已输入无参考的发货。例如,您可能不得不报废那些没用的物料,或者为了质量控制而进行物料的随机样本检查。

无参考发货

发货(GI)就是会导致库存减少的货物移动。可能的发货类型如下:用于生产订单的物料发布、用于随机采样的提货、物料的报废、用于其他意图的物料内部分段运输以及向客户装运货物。要输入的事务由所选移动类型确定。移动类型同样决定必须指定的附加科目分配数据。例如,对于向成本中心发货,可以使用移动类型201。然后必须输入一个成本中心作为科目分配的对象。

用于消耗(如,用于生产订单、销售订单或成本中心的消耗)的提货,只能在非限制使用库存之外过帐。另一方面,用于随机采样或报废的提货也可预定在质量检验和冻结库存之外。发货最重要的结果如下:

  • 这将生成物料凭证和会计凭证。
  • 减少物料库存。
  • 已提取物料的值不记入库存科目,将根据相关事务过帐到抵消科目(例如,消耗科目)。已过帐值即过帐时物料主记录中的值。
  • 如果已经定义物料类型的消耗更新,那么该物料的消耗指标将因提货数量而增加。计划提货和计划外提货之间就产生了差别。如果是计划提货,则更新总消耗。如果是计划外提货,则更新总消耗和计划外消耗。
  • 如果适当,指定的科目分配将是已借记的(如成本中心)。

采样

随机采样通常在质量控制方法的框架内。实际上进入质量检验的物料中只有很少一部分数量会经过检查或测试。该检查的结果就成为整个数量使用决策的基础。

为确保从库存中移走要检查的数量,需要过帐一个样本。质量检验(检查或测试)时,必须决定该检查或测试是否会导致物料的损坏,也就是说,物料在检查之后是否还能使用。如果检查或测试过程会对物料造成破坏,请输入用于采样的提货。作为过帐的结果,物料的数量和价值将减少。物料价值过帐出库存科目,转而过帐到到质量检验费用科目。用于采样的提货不会导致消耗更新。

如果经过检查或测试过程后,物料仍可以使用,最好将实验室或检查/测试点定义为单独的存储地点,然后将待检查的物料预定到该存储地点。此时,物料相关数量仍是在检库存的一部分,但却位于与其余物料不同的存储地点。用户就可以准确跟踪当前正在对哪些物料进行质量测试。

该传输过帐对物料的总数量或价值没有影响。成功检查或测试后,物料可以直接从检查或测试点存储地点发布。

报废

如果物料不可再使用(如因损坏或者已经超过最小货架寿命),请输入报废过帐。这三个库存类型都有可能报废,报废要作为无参考发货输入。

报废导致相关库存减少。报废物料的价值已从库存科目过帐过帐到报废科目。

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