Excel-数据透视表/图,动态扩展数据源

目标:当数据源发生变化时,数据透视表/图也相应发生改变,即自动刷新数据。
初始数据源如下:
在这里插入图片描述
步骤一:
制作数据透视表/图,如下所示,
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当我们在此数据源中删减数据时,在数据透视表/图中手动刷新便可以得到更新后的结果;
但当我们在此数据源的基础上,添加数据行或列时,在数据透视表/图中手动刷新数据源却不会显示新的结果。这时,需要我们对数据源进行格式化,方法很简单,如步骤三:
选中数据源中的任意单元格,点击“插入”选项卡中的“表格”,
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这时出现创建表的弹出框,默认的选择范围是原数据源的所有区域,点击确定。
在这里插入图片描述
这时原数据源被填充了格式。如下
在这里插入图片描述
这时,把鼠标放在数据源的任意单元格上,左上角显示此时的表名称为“表2”,
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而点击数据透视表/图的“更改数据源”选项后,我们看到,它的数据源区域依然是之前的数据源区域,
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我们把数据透视表/图的数据源区域手动由“Sheet3!$A 1 : 1: 1:C$11”改为“Sheet3!表2”,这时我们发现,数据透视表/图中的数据已经刷新为添加数据后新的数据源,
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步骤四:
当我们再次在数据源表中添加数据后,在数据透视表/图中右键刷新按钮,新的数据又会增加到数据透视表/图中。
删除数据操作及原理相同。
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步骤五:
同理,在数据源的右侧增加列字段及数据时,在数据透视表/图中刷新数据源后,右侧“数据透视表字段”列表框中便出现了新的列字段名,可以对新的列数据进行数据透视操作了。
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总结:此数据透视表/图,动态扩展数据源的方法比较简单和实用。主要掌握两步:一是将数据源在“插入”-“表格”下格式化,二是点击数据透视表/图“刷新”,即完成。

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### 回答1: Excel的透视表是一种数据分析工具,可以帮助用户快速、方便地将数据进行汇总和分析。以下是使用透视表的步骤: 1. 首先,将要分析的数据导入Excel,并确保每一列都有合适的列标签和行标签。这些标签将用于在透视表分组和汇总数据。 2. 在Excel要创建透视表的数据区域,然后点击“插入”选项卡的“透视表”按钮。 3. 在弹出的透视表对话框,选择数据源和位置。可以选择将透视表显示在新的工作表或者现有的工作表。 4. 在透视表字段列表,将想要分组和汇总的字段拖拽到对应的区域。比如,将要显示行标签的字段拖拽到“行标签”区域,将要显示列标签的字段拖拽到“列标签”区域,将要汇总的数据字段拖拽到“值”区域。 5. 在透视表字段列表的底部,可以对字段进行进一步的设置。比如,可以更改数据字段的计算方式,如求和、平均值等。 6. 可以通过在透视表字段列表勾选或取消勾选字段来调整透视表的显示结果。还可以设置筛选器,从数据筛选出满足特定条件的数据。 7. 根据需要,可以调整透视表的样式和布局。可以选择不同的样式和布局,以及设置不同的格式。 8. 根据需要,可以对透视表进行刷新和更新。当源数据发生变化时,透视表可以根据最新的数据进行更新。 透视表可以帮助用户更好地理解和分析数据。通过灵活地调整透视表的设置和布局,用户可以根据自己的需求进行数据的汇总和分析,从而获取更多有价值的信息。 ### 回答2: Excel的透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助用户以可视化的方式快速总结和分析数据。以下是使用Excel透视表的基本方法: 步骤1:准备数据 首先,确保数据以表格的形式存在,并包含包含标题行和内容行。确保每个列头都有明确的标识,以便在透视表使用。 步骤2:选择数据 选包含数据的整个表格区域,包括标题行。 步骤3:创建透视表 在Excel菜单栏选择“插入”>“透视表”。根据Excel版本的不同,可能会有一些不同的选项。选择适当的选项,并确保选择在现有工作簿或新工作簿创建透视表。 步骤4:设置透视表字段 在透视表字段列表,将所需的字段拖动到相应的区域,如行标签、列标签、值等。行标签和列标签用于对数据进行分组和分类,值字段用于提供数据分析的计算。 步骤5:格式化透视表 可以对透视表进行格式化,以改变外观和布局。可以更改字体、颜色、边框等来使透视表更具可读性和吸引力。 步骤6:刷新数据 在透视表使用的数据被更改后,需要刷新透视表,以确保更新数据的更改。点击透视表,右键单击并选择“刷新”选项。 步骤7:分析数据 通过对透视表进行不同的组合和筛选,可以对数据进行分析和总结。例如,可以根据特定的类别列进行数据分组并计算总数、平均值等。 步骤8:添加更多字段 根据需要,可以随时向透视表添加更多的字段,以进一步扩展数据分析的范围和精度。 通过以上的步骤,可以轻松地使用Excel透视表对数据进行分析和总结,以便更好地了解数据,并做出有意义的决策。

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