Excel函数学习笔记

Excel函数

函数的使用:

  1. 注意格式的正确性。
  2. 注意引用区域的正确性,引用区域错误会导致返回的结果出错或函数报错。
  3. 注意相对引用和绝对引用的使用。

  1. =vlookup(查询值,查询区域,查询区域的列,0/1)

    说明:1为模糊匹配,0为精确匹配,省略时为模糊匹配。

  2. =match(匹配值,匹配区域, 0)

    说明:此函数以数值得形式返回匹配值所在位置,若匹配区域为某一列,则返回匹配值在此列的所在行数,若匹配区域为某一行,则返回匹配值在此列的所在列数。返回的行(列)位置为相对位置。

  3. =vlookup(查询值,查询区域,match(匹配值,匹配区域,0),0)

    说明:实现多条信息查询。

  4. =count(计数区域)

    说明:返回查询区域数值个数,若含有文字,文字部分则以0返回。

  5. =ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2,...)

    说明:多条件判断。

  6. =countif(计数区域,计数条件)

    说明:返回计数条件下的计数值。

  7. ALT + =

    说明:快速求和。

  8. =text(要转换的值,格式)

    说明:=text(a1,”yyyy年mm月dd日aaaa”或“e年mm月dd日aaaa”)

  9. =rand()

    说明:随机生成(0,1)之间的数。

  10. =randbetween(min,max)

    说明:随机生成(min,max)之间的整数。

  11. =mid(提取值,字符串起点,字符串长度)

    说明:字符串提取。

  12. =text(mid(提取值,字符串起点,字符串长度),00-00-00)

    说明:从身份证号提取出生日期。

  13. =column(A2)

    说明:返回单元格所在列,=column(A2)返回值为1。

  14. =offset(参考系,行偏移量,列偏移量,返回的行数,返回的列数)

    返回的行数和列数,构成一个返回的区域。

    (1)=offset(A2,2,1,1,1),表示以A2单元格为参考系——行偏移量2行,列偏移量1行,返回1行1列的区域大小;参考系也可以是多行多列,要返回的行列数要与参考系行列数相同,(其实没必要多行多列引用,引用单个单元格,通过下拉的方式就可以实现多行多列引用。)。

    (2)offset(Sheet1!$A$2,1,,Sheet1!$D$2,1),表示以A2单元格为参照系——行偏移量1行,列不偏移——返回D2行,1列。可以通过此方式做带滚动轴的图表。

  15. =countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)

    说明:多条件计数。

  16. =sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)

    说明:多条件求和。

  17. =sumif(条件范围,条件,[求和范围])

    说明:单条件求和。

  18. =vlookup(查询值,查询区域,COLUMN(B3),0)

    说明:用于多列查询。

  19. =round(值或引用,保留小数个数)

    说明:确定小数保留的位数。

  20. =int(值或引用)

    说明:取整。

  21. =upper(字母或引用)

    说明:全部字母大写。

  22. =proper(字母或引用)

    首字母大写。

  23. =lower(字母或引用)

    说明:全部字母小写。

  24. =rank(排序的值,排序的范围,0/1)

    说明:排序,0为降序,1为升序,此为美式排序,如:1224557

  25. =sumproduct(数组1,数组2,...数组N)

    说明:数组用法不太明白,此为中式排序,如:1234567

  26. =counta(计数区域)

    说明:返回此区域非空单元格数量。

  27. =countblank(计数区域)

    说明:返回此区域空单元格数量。

  28. =rept(引用值,重复次数)

    说明:返回重复的引用值。

  29. =lookup(查询值,查询区域,返回值所在区域)

    说明:使用此函数必须对查询区域的值进行升序排列,否返回错误值。数组式查询不太明白。

  30. =numberstring(单元格值,1/2/3)

    说明:如66,当为1时六十六,当为2时,陆拾陆,当为3时,六六。

  31. =frequency(引用区域,{up_value,low_value})

    说明:返回引用区域内,范围在low_value到up_value的个数。

  32. =aggrvate(函数,条件,引用区域)

    说明:用法略为复杂,参考网上用法。

  33. =isna(引用单元格)

    说明:如果引用的单元格为空,则返回True,否则返回False。注意和isblank的区别。

  34. =isblank(引用单元格)

    说明:如果引用的单元格没有值,则返回True,否则返回False。注意和isna的区别。

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