EXCEL常用函数笔记

目录

求和函数

与sum()，sumif()，sumifs()用法相同的函数

sum和subtotal的区别

if条件语句

vlookup

match 返回查找项在行或者列的第几项

index 返回该区域内对应坐标的内容

index与match结合实现自动查找功能

日期相关的函数

切片器与数据透视表中的筛选器的区别：

通配符（模糊查询）

字符串截取

拼接字符串

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• 求和函数

  • sum(求和区域1，求和区域2,.....)
  • sumif(条件区域，条件，求和区域）
  • sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）条件里面有字符时要用英文双引号引住
    • eg:>=日期 要写成">="&date(year(b39),month(b39),1)
    • sumifs 可以实现sumifs的功能

• 与sum()，sumif()，sumifs()用法相同的函数

  • count()，countif(),countifs() 只会统计数字，字符的个数，忽略逻辑字符
  • max(),maxif(),maxifs() 包括逻辑字符，false按0算true按1算
  • min(),minif(),minifs()
  • average(),averageif(),averageifs()

• sum和subtotal的区别

  • sum(求和区域1，求和区域2,.....)
  • subtotal(函数，区域1，区域2....)
  • subtotal 会根据源数据的筛选进行改变但sum不会

• if条件语句

  • if(条件，满足条件的返回值，不满足条件的返回值）
  • if嵌套查询
    • if(条件，if(条件，满足条件的返回值，不满足条件的返回值)，不满足条件的返回值）

• vlookup

  • vlookup(条件，条件和目标区域，目标区域所在刚才选中的区域的第几列，0精确匹配，1模糊匹配）
    • 注意：条件和目标所在区域中的条件必须是在第一列，且这俩必须是连续的
    • vlookup只会返回与它匹配的第一个字符

• match 返回查找项在行或者列的第几项

  • match(查找项，查找区域，0精确匹配）返回查找项在行或者列的第几项（返回的是一个数字）

• index 返回该区域内对应坐标的内容

  • index(区域，行号，列号）返回该区域内对应坐标的内容
  • 当index里面的行为0，返回的是一列

• index与match结合实现自动查找功能

  • index(区域，match(行查找项，行查找项所在区域中的那一列区域，0),match(列查找项，区域表头，0））
  • 用这两个函数从源数据中查找对应条件的值，条件改变值也会对应改变（非常方便）

• 日期相关的函数

  • year(日期)-----返回年
  • month(日期)-----返回月
  • day(日期)-----返回日
  • date(年，月，日）返回一个日期
  • 每个月的第一天 eg:日期eg2020-01
  • date(year(日期),month(日期),1)
  • 每个月的最后一天=下个月的第一天-1
  • date(year(日期),month(日期)+1,1)-1
  • 今天日期----today()
  • 今天的日期加时间------now()

• 切片器与数据透视表中的筛选器的区别：

  • 切片器可以放置在任何工作表中并且控制数据透视表中的信息
  • 筛选器只能放在该数据透视表下的工作表中

• 通配符（模糊查询）

  • "*": 代表不定数量的字符
  • "?": (英文状态下）代替一个字符

• 字符串截取

  • left(字符串，截取的长度n)---------从左边第一个开始截取n个长度的字符
  • right(字符串，截取的长度n)-------从右边第一个开始截取n个长度的字符
  • mid(字符串，起始字符，长度n）--------从中间起始字符开始截取n个长度的字符
  • search(指定字符，字符串）-------返回指定字符在字符串中第一次出现对应的位置 eg:search("我"，"你我他") 2
  • eg:字符串2345无809
    • 截取字符串无前的字符 =left(字符串，search("无"，字符串）-1）
    • 截取字符串无后的字符 =right(字符串，len(字符串)-search("无"，字符串））

• 拼接字符串

  • CONCATENATE(字符串1，字符串2，....)