智慧办公是以科技为基础,以提高办公效率、促进协作为目的的新型办公方式。随着科技的不断发展,越来越多的企业开始采用智慧办公解决方案,以提高工作效率和减少人力成本。
智慧办公系统主要包括智慧会议室、智慧工位、智慧访客以及空间智控,接下来一一介绍其功能
一、智慧会议室
员工在APP上按需选择相应的会议室及时间进行预定,预约成功后会通知参会人;若超时会议室无人使用,将自动释放会议室;凭预定二维码在会议时间开始时进行扫码开门、签到;智能控制可对会议设备进行调节如:空调、窗帘、灯光等;员工还可以通过APP随时查看会议室使用情况、延长会议以及提前结束会议等操作
二、智慧工位
“共享工位”已经成为目前流行的办公方式,广泛用到各类企事业单位、企业员工增长快、办公成本高,而外勤工位长期闲置、办公资源大量浪费,“智慧工位”解决了此问题,并让企业的有限空间合理化配置,提升办公资源使用效率,节省空间资源和成本。
员工通过APP根据工位地图预定相应部门空闲工位,预定成功后员工可通过二维码签到
三、智慧访客
随着企业数字化转型,传统纸质化访客登记已无法满足企业智能化管理要求,为了提高企业管理高效性、安全性、追溯性,智慧访客满足企业访客管理方面的需求
智能访客结合人脸、身份证、二维码等方式识别来访人员身份、对访客来访进行登记,消息通知被访人,最终完成数据统计查询。
智慧访客分为员工端和访客端
- 员工端:
员工可在APP线上直接邀约访客,访客上传采集信息,同时生成签到码和签到二维码,访客在响应的来访时间扫码或填写签到通行,无需前台接待;扫码成功信息提示被访者,访客已到达; - 访客端
访客可在APP线上预约,填写响应访客信息:访客信息/来访时间/被访人;被访人审核同意后同时生成签到码和签到二维码,访客在响应的来访时间扫码或填写签到通行,无需前台接待;扫码成功信息提示被访者,访客已到达;
访问结束后,访客签离
四、空间智控
通过智能控制系统控制办公区域设备,包括空调、照明、插座、窗帘、饮水机、打印机等设备,随时控制或调动电器开关,设备,实现办公室全区域节能环保。在设备同时联合管控的情况下,可设置定时开关,有效减少能源浪费,可以做到人在灯亮,人走灯灭的效果。
员工可对办公室空间设备远程控制,方便快捷,如:场景智控(上班模式,下班模式等),空调、照明、插座等设备远程操作
完整产品设计预览:https://download.csdn.net/download/weixin_43516258/88588191