Microsoft Office&WPS

Office 2016
OneNote2016
Project 2016

0. 综述

0.1 文档加密与取消加密

菜单栏 - 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

• 输入密码即加密
• 清空密码即解密
  

1. Excel

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1.1 行筛选

选中需要添加行筛选的行 – 开始 – 排序和筛选 – 筛选。

例：选中“名字”、“学号”两行，点击筛选。

1.1.1 按照颜色筛选

若行内容背景颜色不同，还可使用按颜色排序来进行筛选。

1.2 格式规范

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• 避免空单元格，无内容可用/或N/A表示；
• 同功用、同列或同行等单元格格式要统一；
• 尽量不要用合并单元格，除非不使用 Excel 软件的功能而仅仅作为一款记录工具用；

1.2.1 数字转字符串

在数字前加单引号' . 即由0123写为'0123

1.3 公式

1.3.1 IF

参考：IF 函数
如：=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)

若条件或执结果为空，可用空双引号代替，即""

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1.3.2 绝对引用$

在公式中的变量前添加$，即可避免单元格拖拉时其值的改变

如有公式=A1*B1，向下拖动单元格，公式久会变成=A2*B2 .
将公式改为=$A$1*$B$1，那么向下拖动单元格，公式依然是=$A$1*$B$1 .

1.3.3 进制转换

十六进制转十进制：=HEX2DEC()
十六进制转二进制：=HEX2BIN()
十六进制转八进制：=HEX2OCT()

1.4 数据

1.4.1 插入数据

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例：有格式为.txt的数据文件内容如下（其中=号为数据列分隔符）：

1629=1f2e
1181=1fff
1108=1e58
10a7=1e76
1067=1ebe
1046=1fa7
1057=2107
1086=21e7
10d9=21c1
1151=2187
11e9=268f
169f=260f

则选择“数据 - 自文本” 选中该文本

1.5 图表

1.5.1 插入图表

选中一些需要制作成图标的数据，选择下图中的图标样式：

1.5.2 图标数据选择

右击生成的图表，选择“选择数据”

然后选择数据的范围，也可以在同一图表内添加另一组数据的图表

1.5.3 修改图表横纵坐标参数

1. 选中要修改的坐标轴 - 右击 - 设置坐标轴格式：
   
   

1.6 删除所有空行

选定要删除空行的对象 - 查找和选择 - 定位条件 - 空值 - 确定

1.7 自动调整列宽

1. 拖动选中要调整的列

2. 方法一：双击任意一列的右边

3. 方法二：开始 - 格式 - 自动调整列宽(快捷键：Alt - H - O - I)

1.8 拆分冻结多行/多列

1. 拆分冻结多行：拆分冻结第n 行，选中第n+1 行，点击冻结拆分窗格
   

2. 拆分冻结多列：拆分冻结第n 列，选中第n+1 列，点击冻结拆分窗格

3. 同时拆分冻结多列：拆分冻结第n 行第n列，选中第(n+1,n+1)个单元格 ，点击冻结拆分窗格

2. Power Point

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2.1 屏幕录制

插入 – 媒体 – 屏幕录制

工具栏快捷键：Windows+Shift+Q

2.2 嵌入Excel 可编辑图表

1. 在一个Excel 表格中插入一个图标，完成图标编辑后，复制图标；
   
2. 在PowerPoint 要插入图标的地方右击，在“粘贴选项”中选择“保留源格式与嵌入工作表”；
3. 在PowerPoint 中右击图标 - 编辑数据即可；
   

3. Word

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3.1 分割线

🔗链接

• 单直线分割线：三个- + 回车；
• 双直线分割线：三个= + 回车；
• 三直线分割线：三个# + 回车；
• 虚点分割线：三个* + 回车；
• 波浪线分割线：三个~ + 回车；

3.2 word 分栏技巧

🔗链接

3.3 文档图片压缩

打开一个文档 - 文件 - 另存为 - 工具下拉选择压缩图片 - 根据需求选择压缩量

3.4 在word中粘贴代码

复制代码到以下网站，选择对应语言，生成格式代码，复制粘贴到word中。
http://www.luofenming.com/tools/code2word/index.html
http://www.codeinword.com/

3.5 增加带垂直滚动条的文本框

1. 将光标置于要插入文本框控件的位置；
2. 点击菜单栏【开发工具】，弹出控件列表中点击文本框（ActiveX控件）
   
3. 右击文本框，选择"属性"，找到ScrollBars属性，设置为2-fmScrollBarsVertical，MultiLine属性设置为true，WordWrap属性设置为true；
4. 右击文本框，选择“文本框对象 - 编辑”，插入文字；
5. 最后在开发工具推出设计模式即可；

4. WPS

4.1 Excel

4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据

在进行公式计算时，直接选择另一个工作表的数据进行引用即可；

4.1.2 数据快速分析（饼图）

* AZ&PJ

office tool plus
KMS

• Windows系统

1. 到msdn下载目标镜像并安装。
2. 到上述KMS链接，按照教程JH（自动不行就按教程手动JH）。

• Office

1. 下载上述office tool plus并安装对应版本Office.
2. 使用百度云盘下载该连接KMS，使用JH。
3. 周大神 - KMS模式2