EXCEL在审计工作中的应用

学习目标：

掌握Excel在审计工作中的使用技巧

学习内容：

1. 课程：深注协会计师视频课程——审计中软件的使用技巧
2. EXCEL基础、技巧及在审计工作中的应用（40小节）
3. 用友CPAS审计信息系统了解并实操（23小节）

第一章 EXCEL部分——基本操作

1、选择性粘贴

• 行列转换：选择性粘贴—转置
• 给二月份数据均增加8000元：空白格打8000，复制，粘贴到二月份的数值中，选择性粘贴——选择数值——运算：加。其他运算同
• 单位从元变成万元：选择性粘贴——除以10000
• 数字后添加文字单位，万元，
  方式一：
  另起一列，等号+数值单元格C3+使用文本连接符&“万元”
  方式二：
  占位符：0.0,“万元”

2、格式刷

小技巧：双击格式刷图标可以所以拖动格式刷，不用反复点

3、查找与选择

• 日期有断层，无法按照日期筛选分录
  
  

首先定位空值：选中列，ctrl+G——定位条件——空值
然后填充：=上一个单元格的值，Ctrl+Enter，全部空值即可被填充

4、分列方法

1. 日期分列：年-月-日
   固定宽度分列：先插入适当的列(重复插入列按Fn+F4），数据—分列—固定宽度分列—删除不需要的：不导入此列—格式改成常规
   不规则：分隔符分列
   函数：month(日期），day（日期）
   日期20230907，中间没有符号
   函数：left(A3,4),middle,right

2. 字符和字节：数字汉字分分列
   一个汉字=两个字节，1个字符
   一个数字=一个字节，1个字符
   leftB（格，2），返回左边的两个字节，可能只有一个汉字

3. len（2011年）=5，lenB(2011年） =6，返回字节，len(20090821)=8

4. 利用len和lenB分列：
   
   LENB(A3）-LEN(A3)=汉字个数
   RIGHT（A3，LENB(A3）-LEN(A3)）=文字部分
   科目代码=字符数-汉字字符数=len(A3)-(lenB(A3)-len(A3))=2LEN(A3)-LENB(A3)

5. LEFT(A3,2LEN(A3)-LENB(A3))=数字部分
   LEFT(B3,LEN(B3)+LEN(B3)-LENB(B3))

• 一秒钟数字文字分列：快捷键Crtl+E
• 查找与替换：*1：数字1之前的全部替换消失掉，1是大部分科目代码的最后一位数，多替换几次即可完成

5、数字过长被科学计数

• 点击“，”逗号，变成千分符的形式
• 设置单元格格式——数字——自定义——0
• EXCEL有效统计15位数字，超过15位后面为0，除非文本格式

6、Ctrl快捷键

• ctrl1：设置单元格格式
• 快速输入：选中区域——输入——crtl+Enter
• ctrlD：复制上一个单元格的内容
• ctrlF：查找：按格式查找——从单元格选择格式
• ctrlH：替换
• ctrlG：定位条件——空值、对象
• ctrlZ：撤退
• ctrlX：剪切
• ctrlB：加粗
• ctrlN：新建
• ctrlU：下划线
• ctrlI：斜体
• ctrl+；：当天日期

7、条件格式

• 场景：多头(双边)挂账：应收账款挂A企业500万,预收账款(没有及时核销)A企业100万,资产负债表两边全部需要调减100万，应收预收的核减࿰