在保研的过程中,联系导师是必不可少的一个环节,但是对于社恐来说却是非常的痛苦,在这里给大家分享一些关于联系导师的事宜,以供参考。
1. 时间安排
4月-5月(夏令营前) | 可以初步联系意向老师,但可能不会有明确回复 |
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6月-7月初(夏令营入营结果已出) | 建议此时最好就发邮件联系老师 |
7月-8月(夏令营面试通过后) | 入营时已经联系老师——及时汇报保持联系; 入营时未联系或未得到回复——再给老师发邮件或联系其他老师 |
2. 邮件内容
从字数来说,邮件的总篇幅不宜过长。每个老师收到的邮件肯定都不止一封,没有太多时间去一一阅读所有的邮件。因此,使用有限的字数尽可能地去向老师展现自己最优秀、最吸引老师一面是书写邮件的重点。
2.1 主题
在联系导师的过程中,我使用过的邮件主题列举如下:
- 学生XXX自荐信-XXXX大学XXXX专业
- 2022研究生申请-学生XXX自荐信-XXXX大学XXXX专业
- 保研自荐-XXXX大学-XXX(姓名)
- 直博生申请-学生XXX自荐信-XXXX大学
- 研究生自荐申请XXXX大学-XXX(姓名)
- 直博生自荐申请-西北工业大学-XXX(姓名)
主题其实大差不差,只要能阐明自己的意图即可。
2.2 正文
一般来说,邮件的正文可以包含以下三个方面:
1. 简短的个人情况简介:主要介绍自己的学校、专业、成绩及排名、竞赛、科研项目等等。
2. 阐述个人意向:有意向报名 / 已经报名 / 已经通过贵院夏令营。
3. 体现对老师研究方向的兴趣:可以引用老师的谋篇文章谈一下自己的理解或是结合自己本科的课程 / 项目经历谈一谈。
2.3 附件
建议大家在邮件中附上自己的简历和成绩单,最好不要压缩在一起,否则老师查看时还得先解压,有可能会拉低对你的好感度,直接在文件名中编上序号(“1-简历”、“2-成绩单”)一一附上就可以啦。
2.4 注意事项
- 邮箱建议使用学校邮箱(xxxx.edu.cn) 、163邮箱、126邮箱。
- 邮箱的名字建议使用个人姓名缩写。
- 邮件主题简单清晰,如2022–推免研究生自荐–姓名–本科学校–(专业)。
- 发邮件可以同时联系多个老师(这里指不同学校,如果是同一个学校同一个学院,最好一个一个的联系。如果上一个老师一周之后还没有回复,再继续联系下一个老师),但不要同时占着多个老师的offer名额。
3. 邮件模板
我整理了保研过程中用到的一些邮件模板,大家有需自取:保研文书——联系老师邮件模板