实现船务提单资料自动生成，博为小帮软件机器人助力外贸报关录单

随着国内疫情防控形势的全面改善，稳增长政策措施的效果逐渐显现，外贸领域也发生了积极变化。第二季度，我国外贸企业贸易额呈现恢复性增长势头。加之地方政府加强对外贸易企业生产经营保障，引导企业有序复工生产，外贸企业拓展市场步伐加快，新订单市场来源更加多样化。

做外贸无非是多出单，而出单涉及出口、报关等流程。但是，一般报关流程由于文件多、文件多等问题存在诸多痛点。

手录报关单容易出错，填写栏目多达数十个，表头、表体申报要素超过30个；

报表数量多，制作费时费力，经常出现错单，难以纠错；

文件是否齐全取决于经验，存在遗漏风险；

数据统计工作量大，手工编制不及时，效率低，容易出错；

管理层无法在第一时间发现问题，决策依据不足；

自理报关企业还需要进行网上录入、申报、查询、打印报关单、网上查询海关收据等操作，处理过程更加复杂。

目前，外贸企业已进入数字报关时代。随着单一国际贸易窗口的推出，企业只能在单一窗口或第三方关务系统进行报关操作。

虽然单一窗口为企业提供了一个数字化的管理平台，但一些报关环节仍需要大量的人工记录、调整、上传、分类、分类等操作，工作量大、耗时长、错误率高。

对此，外贸企业也在寻求更多的办法，比如通过招聘有资深经验的报关关人员，购买报关系统来解决内部控制和申报问题，以加快报关速度。

除上述方法外，一些企业还选择了新的方法——应用博为小帮软件机器人。

针对报关记录业务中的难点，小帮软件机器人可以模拟计算机上的键鼠操作，并按照一定的规则自动执行任务，特别适合处理批量和重复的任务（如Excel、Word批量处理、跨系统数据迁移、电子邮件自动收发等），避免手动输入报关数据、多系统切换操作导入、系统升级维护等诸多麻烦，优化报关操作流程，提高报关效率和准确性，减轻报关人员的工作压力。

以船务提单资料生成机器人为例。

针对平时频繁手动将单证资料复制填表给与船务资料的工作痛点，利用软件机器人自动生成货代人员给与的船务单证资料，解决了船务单证资料生成问题，速度快且准确率高。此外，机器人还能根据提前设置好的规则，将生成好的单证资料自动发送对应的船务邮箱。