合同集约化管理是集团公司中一项复杂而繁琐的工作。为规范统一管理,集团将在采购和供应商管理等方面制定统一的合同范本。
政府部门、企事业单位与世界各地众多供应商合作,每年都要管理大量的供应商合同:这些合同什么时候到期?供应商合同处理多少订单?合同条款是否适合当前市场情况?合同应该再次招标吗?此外,采购人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息——这是一项非常耗时的手工任务。
这样就给了博为小帮软件机器人批量处理的机会。
小帮软件机器人从CRM中提取合同信息。如果合同是图片、PDF等格式,软件机器人将自动提取图片信息,通过OCR(光学字符识别)转换为文本格式。
小帮软件机器人根据用户设置对合同信息进行分类管理,包括常规合同、特殊合同等;将合同信息输入指定系统;建立索引目录,帮助用户快速找到未来要查询的合同。
使用软件机器人可以优化合同管理过程,将传统的重复手工操作转变为计算机自动信息输入、搜索、跟踪、比较和提交操作,使从采购到付款的过程更加有效和高效。
合同批量处理机器人,实现合同信息提取和自动录入
最新推荐文章于 2024-11-12 09:57:31 发布