【ET】用WPS表格轻松设计工资条

                                                                                                                      作者：andysky

在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下且准确性无法得到保障

首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药

一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性；

二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪
根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案：
首先：建立工资明细表，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总
其次：建立工资条目表，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目
需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者
现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式
一单行工资条头之设计

先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以[url=http://down.]下载该文件[/url]，以方便您的学习)，见图1

图1

利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式
步骤与公式如下：
1.进入单行表头工资条工作表
2.选中单元格B1
3.输入以下公式：
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2）
则向右拉至J1单元格然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白此时工资条效果见图3

图3

5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮（见图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观
6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行最后效果见图5

图5

公式解释：
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数第一个参数是选择序号（数值），其余参数是被选值第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值
2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数
3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数支持五个参数，分别是[参照区域][行数][列数][高度][宽度]
5.""表示空白，返回空
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据，其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪
当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：
=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))
二双行工资条头之设计

双行工资条头之设计
先看数据：

图6

双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致，仅仅是公式有些差异现暂列如下：
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观最后结果如下见图7：

图7

评析：WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具，只要多运用，熟练掌握了函数功能后，可以为您的工作带来无穷便利

 

 

引文来源  WPS Office官方论坛

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