乐企平台试点申请业务流程

乐企平台试点申请业务流程

本文件是根据税局、网络公开信息以及相关ERP解决方案汇总编制而成,以供大家参考。 @202308

乐企平台

  1. 税局文件:

    以广东省2023年3月发文为例,其余请参考当地税局规定。

    乐企自用直连服务的规范指引

    主要摘录如下:

    乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务(以下简称“乐企服务”)的平台。

    乐企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’ ),是指直连乐企的企业自有信息系统(以下简称“直连平台”)提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。

    直连单位接入,应当具备的基本条件

    • 已纳入全面数字化电子发票(以下简称“数电票”)开票试点纳税人范围;
    • 纳税信用等级为A、B级;
    • 本企业及同时请求成为其使用单位的企业上一年度营业收入合计5000万元以上;
    • 本企业及同时请求成为其使用单位的企业,发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份或累计发票开受票量低于5万份但开票金额不低于5亿元;
    • 近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为;
    • 能按照税务机关要求依法提供相关涉税数据,包括但不限于使用单位身份信息、取酬账户信息、经营收入情况等,以及需要特别提供的货物流、资金流、现金流等其他涉税数据。
    • 医院、热电、公共交通等民生保障类行业纳税人,营业收入及开受票量等不满足以上条件的,税务机关可根据实际情况适当降低接入条件标准。

    附件:

  2. 财务部会计司相关文件:

    财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知

    • 电子会计凭证更详细的试点;
    • 第一次开放乐企直联的接入申请(税企直联开票)。

    第一阶段税企直联开票,第二阶段税企直联申报。
    影响:极大加速全电发票推广与普及接入标准比内测阶段放宽很多(10家连锁餐饮基本上达到);
    审核标准:覆盖了广东上海四川内蒙这样的背景下面临什么样的变化。

    附件:

乐企平台申请流程

建议由集团总公司作为接入单位申请乐企资质,邀请子公司作为使用单位接入。

关于集团公司申请乐企下子公司说明:

  1. 子公司只要是全电试点省份内可以,其余不行(不定期更新)

    省/市开票支持情况开票支持时间收票支持情况收票支持时间培训标识备注
    安徽
    北京北京
    重庆已支持2023/3/10已支持2023/3/101重庆
    福建已支持2023/4/14已支持2023/4/14福州/泉州
    广东(除深圳)已支持2022已支持
    广西已支持2023/5/25已支持2023/5/25南宁
    河北
    河南已支持2023/4/7已支持2023/4/7郑州
    湖北1
    湖南
    江苏已支持2023/4/28已支持2023/4/28南京
    江西
    宁波已支持2023/4/19已支持2023/4/19宁波
    青岛已支持2023/2/3已支持2023/2/3
    山东
    上海已支持2022已支持
    山西已支持2023/5/25已支持2023/5/251
    陕西已支持2023/3/25已支持2023/3/25
    深圳已支持已支持深圳
    四川已支持2022已支持
    天津已支持2023/2/3已支持2023/2/3
    云南已支持2023/4/28已支持2023/4/28昆明
    浙江已支持2023/5/6已支持2023/5/6杭州
    厦门已支持2023.1已支持
    贵州
    内蒙已支持2022已支持
    甘肃已支持2023/5/6已支持2023/5/6兰州
    海南
    大连已支持2023/3/17已支持2023/3/17大连
    沈阳已支持沈阳
    黑龙江
    西藏
    宁夏
    青海

    随着数电票的全面推广,近日多地接连官宣“乐企直连”啦!除福建外,已经开展数电票开票试点的23省市皆发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》,正式向符合条件的企业开放接口能力。

  2. 乐企平台申请流程
    在这里插入图片描述

备注:

  • 申请流程中不必填的项可以不填;
  • 如果单一税号申请则不需要看使用单位申请流程。请使用集团公司提交接入申请,请勿使用子公司提交。

乐企数字服务开发平台操作手册

此为操作手册,示例为四川省电子税务局,其余请参考当地税局规定。

登录税务局网页端

乐企数字服务开放平台地址:登录电子税局,在套餐业务->我要办税->乐企(或者直接搜索)
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接入单位申请流程

  1. 准入申请:流程图节点1

    进入乐企平台进入菜单“准入管理”,提交接入单位的准入申请。(所需资料参考文档《乐企准入准备资料清单》)
    在这里插入图片描述
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  2. 准入审批:流程图节点2

    准入申请提交后,接入单位的准入申请需要走审核流程,包括县区受理、省局做审核(预计最少一周)

    申请结果查询:在准入管理->准入申请

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  3. 准入通过:流程图节点3

    准入审核通过后,在准入管理—准入申请中获取企业ID。

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    在准入管理->密钥管理,获取测试环境密钥。

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  4. 能力订阅:流程图节点4

    接入单位在能力中心-我的能力,选择需要订阅的能力(目前仅支持开票基础能力、归集能力、查验能力)

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  5. 能力测试:流程图节点5

    接入单位在测试中心,选择”能力”启动测试,获取测试用例,用例编号。(PS:用例编号,这个编号税局认为测试环境通过才会开通正式环境。)

    然后等待相关ERP供应商通知测试完成后,客户在该页面点击验证结果。

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  6. 能力审核开通:流程图节点7

    接入单位测试环境测试通过,等待税局进行“能力”审核(两个节点:县/区、省局审批)

    结果查看:测试中心->能力详情查看订阅审核状态

    在这里插入图片描述

使用单位申请流程

  1. 准入邀请:流程图节点8

    接入单位等待税局能力审核时,同步进行接入单位邀请其他同集团下使用单位。接入单位在乐企平台->准入管理->准入邀请->新增邀请或导入 Excel 文件新增 ->提交核验;

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  2. 准入邀请确认:流程图节点9

    使用单位在乐企平台->准入管理->响应邀请->确认邀请

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  3. 准入审核:流程图节点10

    使用单位在响应邀请后,使用单位的准入申请开始走审核流程,包括县区受理、省局做审核(预计审批需要一周时间)

    审核结果:乐企平台->准入管理->响应邀请->查看详情

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  4. 准入通过:流程图节点11

    使用单位准入申请审核通过后,接入单位登录乐企平台->准入管理->准入邀请

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  5. 授权能力:流程图节点12

    接入单位的能力审核通过,使用单位的准入审核通过后,接入单位登录能力中心—授权我的能力,向使用单位授权能力

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  6. 授权能力确认:流程图节点13

    使用单位登录乐企平台,确认接入单位授予的能力。

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全电票种核定

接入单位和使用单位核定数电票种。流程图节点14

线下联系税管局核定数电票种。(一周的时间)

税局在平台上有限制,这一步没走的话企业没有全电这个票种。

核定完登录电子税局,确认是否有可用额度。如果有则代表申请通过。

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正式密钥获取

接入单位进入准入管理->密钥管理中获取正式环境密钥,流程图节点15

在这里插入图片描述

乐企线下资料填表说明

乐企直连服务接入信息表(集团共一份)

尽量打印到一页,多页请加改骑缝章。“□”可通过点击确认,或改为✔。

  • 接入引擎自有信息系统名称:企业财税信息系统名称
  • 接入单位:集团总部指定的系统接入企业,应具有业务系统软件改造权限和互联网接入权限
  • 使用单位:包括接入单位,可多个(可为本企业或集团、子公司、分支机构等,每个使用单位都需要提供二、承诺书和三、备案表)
  • 申请类型:接入
  • 申请期限:长期
  • 联系电话为联系人手机号
  • 单位法定代表人:可手签,也可用印
  • 接入单位盖章:须盖公章
  • 日期为实际日期
  • 税务机关审核意见及审核人:留白不填

乐企直连服务协议书(直连单位填写)

单页打印,多页请加改骑缝章。

  • 承诺单位:可打印,也可手写,须盖公章
  • 承诺人(法人代表):可手签,也可用印
  • 日期为实际日期

乐企服务网络地址备案表(每个企业一份)

单页打印,多页请加改骑缝章。

  • 企业应用系统名称:企业财税信息系统名称
  • 备案原因:自建的XX系统须修改为本企业企业财税信息系统名称,勾选“开通”
  • 提交日期为实际日期
  • 使用有效期:长期
  • 企业端IP地址:须为互联网IP地址(私有云为企业部署服务器的出口IP,公有云请联系相关ERP供应商运维获取)
  • 服务协议:须为https(不能修改)
  • 端口号:443(可根据实际情况修改)
  • 本单位审批意见:同意(可打印,也可手写),须盖公章

使用单位也须提供网络地址备案表

乐企直连接口申请样例(集团一份)

需盖公章,多页请加改骑缝章。
除企业基本情况外,还需包括企业财务系统、业务管理系统的介绍,并说明接入单位有权限进行乐企接口改造(自身是财务系统或业务管理系统管理者,或已得到管理者同意)。
请联系相关ERP供应商实施同事获取样例。

乐企直连服务授权委托书(集团一份)

填入企业名称,日期,财务负责人签字或盖私章。

项目报告

应包括业务部分、技术部分、管理部分,其中业务部分至少应包括接入应用的开发项目说明、项目规划、业务量等内容。技术部分至少应包括网络环境、安全方案、硬件环境、系统设计、技术实现等内容。管理部分至少应包括技术支撑管理、安全管理、运维管理等内容。
请联系相关ERP供应商实施同事获取样例。

授权委托书

直连单位授权其关联企业建设、管理平台,或授权不具关联关系的第三方企业建设平台时提供。
请联系相关ERP供应商实施同事获取样例。

企业自有信息系统的软件著作权或使用权证明

请联系相关ERP供应商实施同事获取软著。

备注

申请资料扫描件交市局一分局,纸质件交主管税务机关留存备案。

附件

该资料整理于网络。

乐企申请文件信息确认.xlsx

乐企申请《项目报告》修改看红字标注版.docx

乐企《项目报告》样例 20230606.docx

附件一 乐企直连服务接入信息表.doc

附件五 乐企直连服务授权委托书.doc

附件四 乐企直连接口申请样例 20230606.docx

附件三 乐企直连服务网络地址备案表.doc

附件七 授权委托书 样例.docx

附件六 乐企《项目报告》样例 20230606.docx

附件二 乐企直连服务协议书.doc

附件八 软著.pdf

附件3.固定IP专属使用证明及申明.docx

附件1.乐企自用直连试点企业风险排查汇总表.xlsx

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