设计师如何管理自己的文档

随着项目的积累，我们的文件目录会变得十分的盘大，如果不好好管理，将会变得一团糟，有时会影响到我们工作的效率与心情，好的文档管理方式会在一定程度上让我们的工作更加有序，即时文件目录再多，按照已经制定好的规则，也能够快速的查询到目标文件。这次就我个人研究对比，做一次小的分享，希望能对大家有所帮助。

 

三种有效管理文档的方法：

1. 文件夹/文件规范命名
2. 文档版本控制
3. 云盘同步备份

通过以上三种方式的配合使用，能有效的帮助我们实现以下目标：

• 通过规范命名：对项目文件/个人文档进行分类，方便查找
• 文档版本控制：减少自己对文档的复制备份，自动构建关键历史版本，即使误删也能找回，按需         求还原到某一个历史节点的文档状态
• 云盘同步备份：对十分重要的文档进行同步备份，有修改则会马上实时备份

我们已经知道了这三种方法，又应该如何去落实实现呢？

方法一：文件夹/文档规范命名

1. 首先先制定一下我们命名的一些规则

我们常见的版本命名格式为 [name].x.y.z-[state]

• name为可选字段,一般为 v,表示 version
• x.y.z 为各版本的序号，遵循语义化版本命名规范。 实际上基于此规范,不应该在版本前出现 name       字段
• state 可选字段,表示版本状态,例如 b 表示 beta 测试版,其他常见状态,后有详述

什么是语义化版本命名规则？

核心规则如下：

• 0.y.z 表示开发阶段，一切可能随时改变，非稳定版。
• 1.0.0 界定此版本为初始稳定版，后面的一切更新都基于此版本进行修改。

版本状态如下：

2. 了解命名规则后，我们就可以对我们工作站常用的文件夹/文档进行合理命名

对正在进行的项目：做好项目分类，区分文件夹，归类不同项目文件

• 外层文件夹名：iwork或项目project
• 一级文件夹名： 日期_项目名  例：2018_0115_项目名
• 二级文件夹名：version_