EXCEL表单元格内特定内容的提取

EXCEL表单元格内特定内容的提取

今天我给大家介绍在工作中使用excel的一个小技能-单元格字符串特定内容的提取。
Excel可以说是我们在工作中用得最频繁的一个办公软件，但是大家是否知道excel其实具有很多可以实现办公自动化的功能呢？不清楚吧？没关系，今天开始就和我一起来学习吧！
我们公司培训部的一位同事，她在用excel处理培训资料的时候碰到了一个这样的问题，她需要将将H列每个单元格里的培训课程名称给取出来，然后放到C列对应的单元格里。这种问题，大家首先想到是怎么解决呢？不少人是这样做的：首先双击鼠标定位被提取的单元格，选定要提取的课程名称内容，复制，然后粘贴到C列对应的单元格。不断地重复这个操作指直到完成所有的单元格。其实我的这位同事一开始也是这么干的，但她发觉这样干太浪费时间，5百多个单元格需要重复5百多次这样的操作，需要花上一个多小时。
你是不是也是这么干的呢？如果是的话，那么恭喜你！因为看完这视频后你就可以很轻松地在几分钟之内搞定这个事情，想想是不是有点小激动呢？！哈哈！
那怎么做呢？我们来分析一下，这是一个字符串的提取问题。大家有没有发现？每一个被提取的单元格里的字符串，有这样的一个规律：每个单元格里的字符串组成是：“Attendance sheet.xls for ”+课程名称，课程名称的字符数虽然是变化的，但是可以通过LEN()函数进行定义。因此我们可以使用excel自带函数RIGHT()和LEN()组合解决。如果大家不了解这两个函数，可以自行百度进一步了解，我这里只给大家简单介绍一下。
right函数的功能是从字符串右端取指定个数字符。 语法Right ( string, n ) 。参数string：string类型，指定要提取子串的字符串n：long类型，指定子串长度返回值String。函数执行成功时返回string字符串右边n个字符，发生错误时返回空字符串（""）。如果任何参数的值为NULL，Right()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度，那么Right()函数返回整个string字符串，但并不增加其它字符。
LEN函数常用于Excel软件中，其功能是返回文本字符串中的字符数,语法格式为Len(text)。
因此输入的函数是“=RIGHT(H4,LEN(H4)-LEN("Attendance sheet.xls for "))”

新的改变

我们对Markdown编辑器进行了一些功能拓展与语法支持，除了标准的Markdown编辑器功能，我们增加了如下几点新功能，帮助你用它写博客：

1. 全新的界面设计 ，将会带来全新的写作体验；
2. 在创作中心设置你喜爱的代码高亮样式，Markdown 将代码片显示选择的高亮样式 进行展示；
3. 增加了 图片拖拽 功能，你可以将本地的图片直接拖拽到编辑区域直接展示；
4. 全新的 KaTeX数学公式 语法；
5. 增加了支持甘特图的mermaid语法¹ 功能；
6. 增加了 多屏幕编辑 Markdown文章功能；
7. 增加了 焦点写作模式、预览模式、简洁写作模式、左右区域同步滚轮设置 等功能，功能按钮位于编辑区域与预览区域中间；
8. 增加了 检查列表 功能。

功能快捷键

撤销：Ctrl/Command + Z
重做：Ctrl/Command + Y
加粗：Ctrl/Command + B
斜体：Ctrl/Command + I
标题：Ctrl/Command + Shift + H
无序列表：Ctrl/Command + Shift + U
有序列表：Ctrl/Command + Shift + O
检查列表：Ctrl/Command + Shift + C
插入代码：Ctrl/Command + Shift + K
插入链接：Ctrl/Command + Shift + L
插入图片：Ctrl/Command + Shift + G
查找：Ctrl/Command + F
替换：Ctrl/Command + G

合理的创建标题，有助于目录的生成

直接输入1次#，并按下space后，将生成1级标题。
输入2次#，并按下space后，将生成2级标题。
以此类推，我们支持6级标题。有助于使用TOC语法后生成一个完美的目录。

如何改变文本的样式

强调文本 强调文本

加粗文本 加粗文本

标记文本

删除文本

引用文本

H₂O is是液体。

2¹⁰ 运算结果是 1024.

插入链接与图片

链接: link.

图片:

带尺寸的图片:

居中的图片:

居中并且带尺寸的图片:

当然，我们为了让用户更加便捷，我们增加了图片拖拽功能。

如何插入一段漂亮的代码片

去博客设置页面，选择一款你喜欢的代码片高亮样式，下面展示同样高亮的 代码片.

// An highlighted block
var foo = 'bar';

生成一个适合你的列表

• 项目
  • 项目
    • 项目

1. 项目1
2. 项目2
3. 项目3

• 计划任务
• 完成任务

创建一个表格

一个简单的表格是这么创建的：

项目	Value
电脑	$1600
手机	$12
导管	$1

设定内容居中、居左、居右

使用:---------:居中
使用:----------居左
使用----------:居右

第一列	第二列	第三列
第一列文本居中	第二列文本居右	第三列文本居左

SmartyPants

SmartyPants将ASCII标点字符转换为“智能”印刷标点HTML实体。例如：

TYPE	ASCII	HTML
Single backticks	'Isn't this fun?'	‘Isn’t this fun?’
Quotes	"Isn't this fun?"	“Isn’t this fun?”
Dashes	-- is en-dash, --- is em-dash	– is en-dash, — is em-dash

创建一个自定义列表

Markdown

Text-to- HTML conversion tool

Authors

John

Luke

如何创建一个注脚

一个具有注脚的文本。²

注释也是必不可少的

Markdown将文本转换为 HTML。

KaTeX数学公式

您可以使用渲染LaTeX数学表达式 KaTeX:

Gamma公式展示 $\Gamma (n)=(n-1)!\forall n\in \mathbb{N}$ 是通过欧拉积分

$$\Gamma (z)={\int }_0^{\infty }{t}^{z-1}{e}^{-t}dt.$$

你可以找到更多关于的信息 LaTeX 数学表达式here.

新的甘特图功能，丰富你的文章

• 关于 甘特图 语法，参考 这儿,

UML 图表

可以使用UML图表进行渲染。 Mermaid. 例如下面产生的一个序列图：

这将产生一个流程图。:

• 关于 Mermaid 语法，参考 这儿,

FLowchart流程图

我们依旧会支持flowchart的流程图：

• 关于 Flowchart流程图 语法，参考 这儿.

导出与导入

导出

如果你想尝试使用此编辑器, 你可以在此篇文章任意编辑。当你完成了一篇文章的写作, 在上方工具栏找到 文章导出 ，生成一个.md文件或者.html文件进行本地保存。

导入

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继续你的创作。

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1. mermaid语法说明 ↩︎

2. 注脚的解释 ↩︎