在检测行业经常会碰到这样的一种情况:客户,尤其是关键客户,希望每个月知道自己在第三方实验室做了多少份测试,每份测试报告做了哪些测试项目,每个测试项目的测试结果等等信息。那么客户的这种需求就涉及到需要对很多份word的报告(少则几十份,多则数百份)进行特定信息的提取并汇总到一张表格。往往这种需求是不能向客户收费的,属于一种增值的服务。
这种情况我们通常是怎么解决呢?大多数的做法是通过加班依靠人工逐份打开、查找、复制、粘贴。非常耗费时间而且枯燥乏味,为企业带来额外的人工成本。
其实如果懂得使用excel的VBA功能,那么这类耗费数天的工作完全可以在几十分钟内就可以完成。今天我就给大家讲讲实现的方式。
实现的思路:
- 通过遍历逐分打开word报告,复制word报告的内容到一张excel表。
- 根据关键词提取关键信息,对复制到excel表的关键信息进行提取并汇总到另外一张excel表。
设计一张excel表用于装载word报告的内容,将word格式的内容转为excel格式,方便后续在excel表上使用vba进行信息的处理。
另设计一张excel表用于处理读取在excel的信息,对测试项目进行分类汇总处理。
设计单独一张表为操作界面,通过界面将需要提取的报告号放进指定列,设计按钮,给按钮编写任务代码,根据实际的应用场景&