ERP项目组成员及各项目组职责

ERP项目组成员及各项目组职责

项目组领导成员

项目  组长：总裁

项目副组长：三位副总裁XXX、XXX、XXX

秘  书  长：XXXX

副秘  书长：XXXX

商务谈判组：XXX、XXX

信息技术组：XXXX

业务推进组：副董事长兼副总裁

系统培训组：XXX副总裁

项目工作组：XXX副总裁、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

各小组成员任命、变更及管理由各小组组长负责，但成员变更必须通知全体项目组领导及成员。

ERP项目组成员职责：

项目组长：

1.  任命各个小组组长，明确各个小组的权力和责任。

2.     项目实施前和副组长一起研究讨论提出项目要实现的目标，要达到的预期效益。

3.     听取项目各阶段的进展报告，协助解决公司层面的各个问题。

项目副组长：

1.     项目实施前审批各个小组组长提供对项目过程中可能遇到的困难及所需要的支持的分析报告，明确项目风险和效益。

2.     项目实施前和项目组一起研究讨论提出项目要实现的目标，明确试点范围及分步实施范围。

3.     项目实施前参与ERP选型，调研供应商成功案例，决定选用哪个ERP供应商。

4.     在项目实施过程中，处理各个部门流程再造的问题，协调解决在项目实施过程中碰到的各种阻力，平衡因为流程再造而影响的各个部门相关工作程序和相关利益。

5.     定期考核各个小组的项目进展情况，奖励(或惩处)项目进展中各小组对项目起积极推动或消极抵制的人员。

6.     组织、调整、评估、审核在不受控情况下的项目业务变更。

7.     对项目的成功与否负有直接责任。

秘书长：

1.  协助项目副组长对项目进行评估，协助副组长对项目进行可行性分析，协助考查各供应商。

2.  协调项目资源，确保实施时的软硬件环境到位。

3.  确认项目实施时的各个阶段计划，并考核各个阶段的计划是否实现。

4.  协调解决项目实施阶段遇到各个细节困难，并完成对实施过程中的知识文档积累。

5．对项目实施过程中的各人员的技能要求，环境要求，资源要求负有直接责任。

副秘书长：

1．协助、配合秘书长对项目展开工作。

2. 定期组织讨论和研究项目实施进展情况，并形成书面的报告。

3 .对项目各小组的无障碍交流和沟通，确保项目进展的透明清晰负有直接责任。

商务谈判组：

1． 对供应商案例调研，确认大致的项目成本。

2． 对供应商进行评估，招标，比价及成本控制。

3．清晰项目实施（包括二次开发，售后服务）等成本。

4. 洽谈项目过程发生商务变更或需与供应商合作的其他不能预先确定的事务。

5．确保合同按时签订。

6. 对项目整体费用及成本负有直接责任。

信息技术组：

1．学习、 了解项目实施所必须具备的技能和知识，参与前期选型和学习，了解产品的特点。

2．选型时评估产品的特点，清楚能实现的功能和不能实现的功能，对不能实现的功能，必须清晰解决方案。

3．确保实施阶段软硬件到位，确保网络通畅，

4．在项目实施过程中提供技术支持，解决项目在实施阶段遇到的各种技术问题。

5．对新产品功能要求及实施过程中的技术要求负有直接责任。

业务推进组：

1．调研各部门的业务情况，了解清楚各部门反应的需要解决的问题，在实施前提出业务分析可行性报告。

2．反馈原ERP系统存在的问题。并提出相关需求。

3．确定试点范围，并对试点范围进行系统模拟及测试。

4.  项目推广运用，涉及模块是产供销财务等所有模块内容。

5．公司系统业务流程、规章制度、岗位职责的编制、修订、会签、实施；

6．对新ERP系统的产品功能是否满足业务负有直接责任;对项目功能的应用推广负有直接责任。

项目培训组

1．学习并熟悉新产品的所有功能模块，并培训集团及控股厂，OEM厂的所有操作应用人员

2．编写操作手册，组织新产品功能内容的学习。

3．编写ERP作业指导书，及日常维护执行制度。

4. 对项目的培训，操作应用人员的熟悉产品负有直接责任。

项目工作组：

1. 制定每周工作计划，并跟踪每周工作计划执行及问题解决情况，制定解决方案的进度表，定期检验ERP项目推进情况。

2．在项目推动过程中能总揽全局，审时度势， 随时组织各个小组协调解决项目日常事务问题。

3．区分各小组的权力和责任，对项目过程中各人员的配合情况是否给予奖惩有建议权。

4. 听取各小组的成员的相关项目进展工作和具体计划执行的情况， 负责向项目组领导成员汇报项目进展情况，协调各项目小组各项工作进度。