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数据格式、单元格格式
文章内容:主要有快捷键,自动调整行列宽,条件格式,自定义格式,日期星期时间的设置,特殊数字,多种填充方式,从下拉列表选择,数据验证。
1. 快捷键
全选:ctrl+a
部分选:ctrl+shift+上下左右
单元格换行:alt+enter
2. 自动调整列/行宽
开始+格式+自动调整列/行宽
3. 条件格式
自定义格式:大于等于100的为蓝色,小于100的红色,如:101次
自定义+类型输入:[>=100][蓝色]##“次”;[<100][红色]##“次”
这里改的是文本的颜色,单元格的颜色在:开始+样式+条件格式+突出显示单元格规则。
自定义格式:正数保留小数点后两位,负数不保留小数点,红色。如:100.00,-100
自定义+类型输入:00.00;[红色]"-"00;
#表示数值本身,0表示数值本身。
如:222,类型是#####,输出还是222。类型是00000,输出则是00222.
字符串用 ” “,框起来,如¥。”¥“
4. 日期设置
m 将月显示为不带前导零的数字。
mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm 将月显示为缩写形式(Jan 到 Dec)。
mmmm 将月显示为完整名称(January 到 December)。
mmmmm 将月显示为单个字母(J 到 D)。
d 将日显示为不带前导零的数字。
dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd 将日显示为缩写形式(Sun 到 Sat)。
dddd 将日显示为完整名称(Sunday 到 Saturday)。
yy 将年显示为两位数字。
yyyy 将年显示为四位数字。
例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”
例:代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”
5. 星期设置
“AAAA”:日期显示为星期。
6. 时间设置
“H”或“HH”:以一位(0 ~ 23)或两位(01~ 23)显示小时
“M”或“MM”:以一位(0 ~ 59)或两位(01 ~ 59)显示分钟
“S”或“SS”:以一位(0 ~ 59)或两位(01 ~ 59)显示秒
[H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
例:代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”
7. 特殊数字
例:代码:“[DBNum1]”。“1232”显示为“一千二百三十二”
代码: “13”显示为“壹拾叁”
例:“123”显示为“1百2十3”
8. 选中多个填充,ctrl选中,输入100,ctrl+enter
9. 左右键下拉填充
10. 自定义列表填充
11. 等比序列、日期填充(右键下拉)
12. 从下拉列表中选择
13. 数据验证,圈出无效数据,选填