Excel技能之数据验证,总有一款适合你

用户填写的内容,是未知的,不可靠的。但是,我们要对数据的规范、格式、条件做出限制,既能保证数据的质量,也能统一每个人的行为。最大限度去避免垃圾数据的录入,眼不见心不烦,让心情美美的。

数据不对,不是能力问题,而是态度问题。数据验证,不懂可以学,不想学就是懒。数据验证,不难,稍微花点时间就能掌握。对于记性不好的同学们,记不住不要紧,让心静下来10秒钟,点击收藏慢慢看。Excel用得溜不溜,汇报工作就暴露。

Excel 2010版本以及之前的版本,叫做“数据有效性”,后面的版本改名叫“数据验证”。

数据验证的使用场景非常普遍,可以限制重复输入,二级菜单的联动,限制日期的范围,费用不能超过预算额度,限制手机号码必须11位数,单元格的输入提示,等等。干活之前先想想,能用上的都是加分项。

1、限定选项。
经常在做Excel的时候,需要添加下拉列表,限定选项。

比如,鼠标左键点击“服务”右边的单元格,选中了单元格。点击“数据”菜单,点击“数据有效性”右下角的三角箭头,点击“数据有效性”。

在这里插入图片描述

弹出小窗口,点击“设置”,“允许”选择“序列”,点击“来源”右边的按钮。拖选提前准备好的选项(不要拖选标题),按下回车键。另一种方式,在“来源”直接输入“职场技能,干货分享,升职加薪,

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