前言:我相信很多人在生活中和工作中都会遇到大大小小的问题,每个人解决问题的效率和思维都是有差别的,那么怎么样才能高效解决问题呢?其实问题的产生,从现象到逻辑,考验着我们的知识储备,磨砺着能力的段位,训练着思维的灵活度。从现象到方法论,5W1H方法助你事半功倍!
一、问题的生命周期是什么?
一般来说,不管什么问题都会经过以下四个阶段:
1、遇到问题(出现问题)
2、提出问题(观察并记录问题)
3、分析问题(根据日志/监控分析原因)
4、解决问题(猜测原因/尝试方案/问题得到解决)
其实,很多人出于各种原因不擅长提问,但我觉得学会提问,然后再培养解决问题的能力,这是个人成长的最佳路径。
二、遇到问题如何处理?
无论是工作中还是生活中,我们都会遇到大大小小的各种问题。例如我司会有专门的运营、客服反馈问题群,我很反感运营、客服反馈问题的时候没有思路,没有总结,总是做用户的传话筒,导致反馈的问题不清晰,或者反馈的问题根本不是问题,我个人觉得一方面他们缺少业务培训,或者说培训不到位,另一方面缺乏反馈问题的能力。
那么你遇到问题,你的第一反应是什么呢?
有的人可能会说:
A :利用搜索引擎(百度、谷歌)找答案;
B :先分析问题原因,验证猜测是否正确,再利用搜索引擎找答案,最后找更厉害的人求助
C :先评估这个问题可能和哪些业务、技术有关联,再评估该问题的影响范围和大小
D :先分析问题类型,然后看能否找到熟悉这一方面的人(产品、开发、业务、运营、测试等)
上面的回答都有各自的出发点,也不能说他们回答的不正确,但其实每个回答都欠缺一些内容。从我个人的经验来说,工作中遇到问题,最佳的处理路径应该是这样的:
- 最高优先级是快速解决问题(线上出现故障优先恢复业务,先止血再考虑复盘和优化)
(这种属于S级问题,对用户、业务产生重大影响) - 如果问题不严重不紧急,先记录,再借助工具观察问题表现,评估影响范围和风险高低
(问题一定要记录,这有利于你后面复盘) - 借助搜索引擎看是否有类似问题和解决方案,分析可行性并尝试(试错),搞不定再求助更专业的人
(不管做什么事情,我觉得一定要勇于试错,要大胆的去猜测并且去做,例如:我司客户端之前出现过频繁掉线的问题,原因谁也没想到是DNS解析鼓掌) - 问题解决后,根据问题记录和分析解决过程开始复盘,判断是否存在类似潜在问题,确定后续行动项
(A业务产生问题后,一定要去判断其他业务是否存在类似潜在问题,而不是等到后续暴露) - 跟进相关行动项,确保各行动项得到及时优化和落地,整理最佳实践并推广宣讲
(复盘,复盘,一定要复盘,请记住,复盘不是批斗会,复盘是一个不断学习、总结、反思、改进和提升的过程。复盘不是批斗大会,而是在尊重客观事实的基础上,对过去某一阶段的整体回顾,一方面避免下一阶段重复犯一样的错,或少走弯路;另一方面从暴露的问题中发现规律,并再度地提醒自己)
三、提问和成长的关联性是什么?
很多人遇到问题第一反应是找答案,或自己埋头思索闭门造车,这样也可以成长,但容易走入死胡同。
成长除了自己不断试错以外,观察别人的犯错过程并借鉴,少走弯路也是一种方法。
除了上述的方法,和更优秀的人请教也是很好的方法,但请教的前提一定是学会提问。
如何提问呢?有个方法叫5W1H,是很经典的记录并思考问题的方法。方法大致如下:
- WHO(谁
- WHEN(什么时候)
- WHICH(什么方式)
- WHAT(做了什么操作)
- WHY(背景/问题表现是什么)
- HOW(接下来如何做-分析思考)
四、结语
懂得如何提问并在实践中加以应用,问题实际上已经解决了一半。
提问的过程本身就是记录和分析思考的过程,解决问题只是将思考付诸实践。
所谓成长,无非就是保持耐心,投入时间,专注的思考分析,并付诸实践,最终得到结论。