Unifier培训: 系列讲解23 : 项目级的业务流程--合同管理

合同管理业务流程的目的

• 合同管理被用于采购业务,
• 通过合同记录, 收集关键合同信息, 比如: 供应商, 合同类型.
• 我们可以通过合同管理业务流程批准或拒绝一个承诺(commitment).

合同管理业务流程的前提:

• 我们必须分配一个CBS/成本科目代码的预算项, 然后, 我们才能创建合同的明细项.

合同管理业务流程的特点:

• 成本类型, 带工作流
• 必须选择一个供应商
• 按业务序顺, 合同的变更, 付款申请必须选取一个合同.
• 明细页签显示了查询页签, 汇总项, 已批准的变更, 正处理的变更,付款记录, 往来件.
• 如果合同是由RFB自动创建的, 那么, 合同的上部表单将自动填充供应商, 中标的明细记录等.

在合同审批流程中, Unifier会自动发邮件通知, 同时, 可以通过邮件审批工作流, 无需登录Unifier.

合同管理业务流程的其他信息:

• 合同管理业务流程的最后一步, 可以生成合同的SOV(schedule of value)
• 可以启用手机端Mobile
• 可以配置集成
• 可以有文档发布路径

批准后的合同:

SOV:

Unifier 从9.14版本之后, 为合同管理定义了打印模板, 用户也可以自定义打印自己的模板:

合同管理上部表单的关键信息:

• 标题
• 到期日
• 合同编号
• 优先级
• 保留金％
• 生效日期
• 合同类型
• 合同条款
• 供应商