Word-排版基础-排版准备与文字清洗

排版准备

1、 视图》勾选“标尺”和“导航窗格”
2、 文件》选项》页面显示选项（3个全部勾选），勾选“段落标记”，“显示所有格式标记”

文字清洗

F8 依次选择单词，句子，段落，文档》Ctrl+C复制》Ctrl+N快速打开一个新Word文档》鼠标右键粘贴只保留文本

去除空白行

Ctrl+H打开查找替换对话框
查找内容输入 ^p ^p 替换内容输入 ^p

清除格式

对于网页复制过来的文字和图片需要清除其原有格式
Ctrl+A全选》样式级下拉三角按钮》清除格式

清除链接
Ctrl+A全选》Ctrl+Shift+F9

图片文字清洗

对于百度文库等不能直接复制的付费文档的数据清洗。使用OneNote清洗

打开OneNote

从网页截图复制到OneNote中（微信截图：Alt+A QQ截图：Ctrl+Alt+A）
右键》选择复制图片中的文本

打开新的Word文档Ctrl+V粘贴
去除空格：选中空格Ctrl+C复制》Ctrl+H打开查找替换窗口替换

去除软回车
Ctrl+H打开查找替换窗口
查找内容输入 ^l ^p 替换内容输入 ^p