word排版教程-----------技巧

 

 

1、 正文列选中：按住ＡＬＴ＋鼠标选择。

2、 插入“域”－－索引和目录（链接与引用），一次性插入目录，先插入索引与目录，RD。全部插入所有文件的RD后，然后再插入TOC 。

3、 F4：重复上一操作。

4、 按住ALT+鼠标拖动表格线，可以连续性移动表格线。

 

 

5、字号与磅值对照：

 

字号	初号	小初	一号	小一	二号	小二	三号	小三	四号	小四	五号	小五	六号	小六	七号	八号
磅	42	36	26	24	22	18	16	15	14	12	10.5	9	7.5	6.5	5.5	5

 

6、默认的情况下，可以使用如下的快捷键（用户可以自定义）来应用其相应的样式名：

@        按Ctrl+Alt+1键，应用标题1

@        按Ctrl+Alt+2键，应用标题2

@        按Ctrl+Alt+3键，应用标题3

@        按Ctrl+Alt+n键，应用正文

选择【格式】菜单，然后单击【样式和格式】命令，可以打开如图4.10所示的对话框，可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名，选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带 符号的表示是“字符样式”，带

符号的表示是段落样式，而带 符号的表示表格样式。

 

7、检查格式一致性

Microsoft Word 可以在您键入时检测不一致的格式，并用蓝色波形下划线进行标记。

1.      方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。

2.      如果未选中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框，则选中该复选框。

3.      在“编辑选项”下，选中“标记格式不一致错误”复选框。

将格式不一致的文字用蓝色波形下划线标出。

4.      在文档中，用右键单击格式不一致的文字下方的蓝色波形下划线。