电子合同发展趋势如何?

随着数字经济的快速发展,数字技术也正在不断被完善,在数字化背景下,电子合同因节能环保、高效管理、签署方便等特点,及符合我国“碳中和”与“无纸化办公”的发展理念,现正广泛推崇于各业务场景,以此解决电子合同签署所遇到的问题,同时电子合同也成为了数字经济下的主要契约工具。

根据商务部在《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。

根据《民法典》的第四百六十九条,即书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

根据《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》的第十一条,即当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。

由此可见,我国目前已有诸多法律法规明确电子合同的法律效力,这些法规不仅确定了电子合同与传统合同的同等法律效力,且对于订立电子合同所采取的技术手段也已有严格的法律规定。因此合同是否具有法律效力并非取决其呈现方式(如纸质或电子形式),而是取决于合同是否具备缔约特征,订立效力、签名效力、及取证与鉴定效力等条件。
此外,电子合同作为市场交易场景中双方往来最重要的凭证,在发生纠纷时,基于区块链等先进技术的第三方电子合同平台可以对证据进行实时收集、存储和固定,运用技术对记载内容证明其电子数据的法律效力,以此确保电子合同具备举证真伪和完整性,同时也成为举证的重要依据。

电子合同作为当下辅助企业实现数字化办公的重要工具,相比起传统合同,其优势主要体现在应用时间、空间限制,轻量化办公、高效便捷易管理等方面,那么在这里,法大大为大家简单介绍一下电子合同的应用优势:

  • 优化合同的签署流程

电子合同采用的是无纸化方式,把电子数据当做载体,进一步优化了合同的签署流程。电子合同极大的简化了合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等流程。使用者可通过线上海量合同模板快速制作符合自己所需内容的电子合同,且选择合规合法的第三方在线签署平台还同时支持线上签字确认,提供随时查阅合同等功能。

  • 降低合同综合成本

通过电子合同平台直接发起合同,大大降低合同签署工作量,并且其无纸化形式摆脱了时间和空间的限制,所形成的电子数据可进行统一归档、保存与管理,有效降低了打印、快递、人工、仓储等成本,且避免了重复查询以及丢失损坏等风险。

  • 杜绝合同的造假风险

电子合同的出现解决了合同不规范、内容被篡改、假冒签字、公章造假等问题。合规合法的第三方在线签署平台采用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其安全性与保密性,且诸多领先技术也让电子合同或使用电子签章签署的文件具备防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。

说了这么多电子合同的优势,不知道各位对于电子合同是否有一定了解了呢?可以说无论从相关法律文件还是国家各部门、各地政府等的政策及指导,都在积极推动“电子合同”的广泛应用,且陆续发布关于加快电子合同应用的利好信息,而这些都无一表明了电子合同正随着政策落地逐步被广泛应用在各行各业场景中,因此,可以说电子合同的发展是大势所趋。

那么以下便以法大大电子合同为例,为大家具体说明电子合同在日常生活中的实际应用,以更好帮助大家判断其未来发展潜力。

在这里插入图片描述

  • 房地产行业

就房地产行业来讲,其购房流程复杂,不仅文件与签字多,且办理过程速度慢,如录入认购、审核、打印累计时长超过20分钟;缴费排队、资料留底等过程超过33分钟;运输时间较长、办理周期内遇非工作日等问题也将增加其盖章的工作时长,通常需要将近12-24个小时才能有结果。

日积月累,合同堆积如山,查询相关信息令人头大,且财务销售录入收款操作为传统手工操作,未实现信息化覆盖,存在误操作的风险。而为了便捷好管理,大多数的房地产企业会就这方面的技术进行合作,毕竟电子合同所带来的方便,能够极大减轻工作人员的人力与时间成本!

时代中国作为中国房地产500强企业,与法大大达成合作,以此助力时代中国实现购房数字化,其方案要点主要表现在以下几点:

实名认证方式:企业用户对公打款认证、个人用户三要素(含刷脸)
签署意愿确认:平台方静默签署、相对方代理人刷脸、个人用户刷脸签约
集成业务系统:营销系统(竹新系统)、采购系统(ORACLE系统)、人力资源(汉德+自研)
合同保存方式:合同本地化保存、集团合同管理系统
部署方式:私有化部署

  • 互联网行业

大型互联网企业分子公司多,印章类型多,且无统一监控管理,且因其异地协同困难,所造成的往返寄送成本费用较高。此外线上合同审批与线下盖章分离,难以确认用印文件是否为终版文件,途虎养车作为全年365天为用户提供「线上预约+线下服务」一体化服务体验的公司,其为方便合同制作、核对、调阅的问题,选择与法大大进行合同,其方案要点主要体现在以下几点:

实名认证方式:企业用户对公打款认证、个人用户标准三要素认证方式(含刷脸)
集成业务系统:途虎养车的SF(SAP)
合同保存方式:保存于法大大云端
部署方式:SaaS API

不止是上述的这两个行业,至今,电子合同业务已覆盖至全国所有重要城市,引领多样化行业高效运转,例如法大大目前服务超过 3000家中大型企业客户,其中世界/中国500强企业超100家,覆盖互联网、建筑、制造、金融、地产、汽车、零售、物流、医疗、快消、教育、能源等行业。

并且截止2022年3季度,法大大电子合同及电子签云服务平台累计合同及文件签署量超70亿份,日均签章调用量超2000万次。可以说,每一次电子签章的调用、每一份电子合同及文档的签署,都在为碳减排助力。

法大大电子合同平台作为国内领先的电子签名与电子合同服务商,平台严格遵循相关法律法规,并采用「数字签名+CA认证+区块链+可信时间戳」领先技术。法大大采用多重实名认证方式,用户在通过实名认证后即可获取由国家授权机构颁发的CA证书。并且法大大还领先同行引入区块链技术,同时通过加密算法对电子签名进行加密,在使用国家授时中心的时间戳进行第三方取时后,真正做到签署过程实时存证,以此保障合同签署的法律效力。

综上所述,电子合同从不止眼前的益处,随互联网的发展电子合同一定值得期待!

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