文件及文件夹管理规范

本文详细介绍了文件及文件夹的命名规范,包括同一文件夹下的命名结构、关键词选择,以及不同文件夹间的命名规则。通过优先级符号、文件分类词、文件命名词、关键属性词等要素,实现文件的清晰管理和快速定位。同时,提出了版本管理和文件夹结构建议,如使用‘工作-XX项目-需求文档’这样的结构,以及创建‘过程文件’、‘参考文件’和‘历史文件’文件夹来管理不同状态的文件。
摘要由CSDN通过智能技术生成

同一文件夹下:

  • 文件命名规则:
    1. 命名结构:  优先级符号+文件分类词+文件命名词+关键属性词+文件作者+日期+版本号+.文件后缀
    2. 示例:工作-XX项目-需求文档_【XX产品需求规则说明书】_20210130_v1.2_新增6.4节内容.pdf
    3. 字段描述:优先级符号:
      1. Window文件名排序规则:可参考这篇文章:http://www.pinlue.com/article/2020/03/2903/2210062944154.html
      2. 个人习惯:001/002/003——标注重要的文件,文件按照名称排序;
      3. 此项适用于文件过多情况下。
    4. 文件分类词:

      1. 工作类、学习类、娱乐类等;
      2. 也可采用多层级文件夹分类,此处文件分类词可忽略。
      3. 词性:‘名词’形式;
      4. 注:‘动词’属于文件夹创建的过程,不建议采纳。
    5. +文件命名词:
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