拯救你的电脑之文件命名规范与目录规划

单纯看文章的标题，逃脱不了标题党的嫌疑，不过我真的是想弄点干货和大家分享的。曾几何时，把文件铺满整个电脑桌面是一件多么有荣誉感的事情（为了炫耀我很忙），就像我在读初中的时候，就特羡慕那些学习又好、并且戴着眼镜同学。残酷的现实是自从我带上眼镜后，就没有一天不想把它摘下来。围城外面的人想进来，里面的人想出去，人生大抵亦如此。

从我个人来说，工作中需要经常去写一些文档，有需求说明书、业务流程图、画各种原型图，也有项目建议书、技术方案，还有每周/月出具各式各样供大佬们决策的各主题报表。经常也会有同事朋友们发来各种需要学习、评审的材料，需要备档的、不需要备档的，诸如此类，应该是导致我们桌面被占领的最大元凶。说到这里问题就来啦，我们要怎么解决？

 

在某些方面本人有些强迫症的，经过长期的实践加上总结，摸索出以下的办法，第一步从文件命名上加以区分。

一、文件命名法

1.1版本号式命名法

故名思议，来自于软件开发中的版本控制领域思想，大抵是主版本号.子版本号[.修正版本号[.编译版本号]]，就是这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。

举个栗子：

XX平台交流材料V1.0.pptx

XX平台交流材料V1.1.pptx

2013年XX项目运营建议书V1.8.0.docx

再贴个图：

这里的粒度控制，是用V1.0、V1.0.0或者V1.0.0.0作为起始的版本，可根据需要自行控制，然后对其中的需要变更的数字进行+1操作即可（别告诉其他人：按住CTRL键拖动文件，然后改名）。

PS：关于“软件项目版本号的命名规则及格式”这里有个兄弟写的比较详细，好奇心强烈的可以戳这个链接（http://www.cnblogs.com/sdjxcolin/archive/2007/07/02/803376.html ）过去瞅瞅。

 

1.2日期式命名法

这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，后缀格式一般为yyyyMMdd[HHMMSS]，喜欢加分隔符的也可以这样yyyy-MM-dd[HHMMSS]，就是年月日时分秒。

举个栗子：

广东办事处周报2014-01-17.xlsx

广东办事处周报2014-02-20.xlsx

XX商场促销活动商品报名表201409101230.xlsx

再贴张图：

这个相对就比较好理解了，需不需要时分秒的，可根据自己的需要自行斟酌。

 

1.3综合命名法

同时融合了版本要求和日期要求的命名法，说实话我也不清楚当时是什么原因才弄出来下面的这两个文件名的。

好了，以上的三种文件命名方法已经讲完，重要是认识到这种命名的思想才是珍贵的，也不要求一定就要这样做，我是赞成DIY和创新的：

2014-11-02XX产功能需求评审会会议纪要.docx

粪粪们开始激动了，裤子都脱了，就给看这个，用SVN还不是分分钟的事情。的确如此，你说的是专业级的解决方案，小弟讲的是通俗易懂，低成本大众都能接受的。

-------华丽丽的分割线-------

 

文件的命名有了，现在讨论如何摆放这些文件，顺着我们之前的思路，同一个项目、同一个平台规划的不同阶段、工作日报什么的都可以用专门的文件夹，按照上面提供文件命名法的思路来建立，现在我们来讲讲如何构建目录的层级。

 

二、目录的组织

2.1电脑磁盘的划分用途

擒贼先擒王，从娃娃抓起，Windows平台上个人倾向于至少分出3个磁盘，第一个磁盘用于安装操作系统，所有应用程序按照到第二个磁盘中，第三个磁盘放数据，如果有第四个磁盘，就放动作片吧。

以一个320G硬盘（实际可用300G左右）来举例：

System(C:) 100G大小（系统盘要给足空间的，原因不解释），电脑桌面上放的文件夹和文件也属于系统盘空间，由于系统盘容易崩溃，所以我个人电脑桌面上是不存放任何文件的，只有常用的快捷方式；

Programs(D:) 40G大小，当我们安装WinRAR压缩软件的时候，默认安装路径是C:\Program Files\WinRAR ，将路径的第一个字母C改成D就可以了D:\Program Files\WinRAR ；

Data(E:) 60G大小，存放我们所有工作或个人的相关和产出；

Others(F:) 100G大小，建议这个盘留的空间大一点，如果是500G硬盘，那么这个盘就有250G这样子，放虚拟机文件什么的很受用。

 

2.2数据盘的目录建立

系统盘和应用程序盘的目录是不需要维护的，以我个人2013年的数据盘目录结构为例，简介Data盘目录的组织方式，以分隔符(-)代替目录层级。

Personal，存放所有个人相关

--Photos，旅游的相片

--Study，个人学习相关

Work（这里为了强制文件夹的顺序，我用了01.这样的命名方式）

--01.近期专案，内部有很多子文件夹，分别存放近期正在处理的专案和历史专案备份，比如：XX平台规划V.10、XX项目硬件扩容、往期专案备份；

----XX平台规划V.10

------参考文件，规划这个平台找来的参考资料，单独放在子目录中

--02.每日工作文件夹，经常有很多临时的文件不知道放哪里，或者正在处理的文件，先弄好后再转移到其他目录的；

----往期历史备份

----2013-12-01一天一个文件夹，今日事今日毕；

----2013-12-02例如朋友QQ发过来的推荐简历，就可以放这里；

--03.项目管理，一个项目一个文件夹，存放该项目相关的所有文件，比如合同、标书；

----01.某某某某项目

----02.XXXX项目

--04.办事处工作，存放办事处相关的材料，可以改成部门

----01.办事处周报

----02.项目结算付款

----03.报销相关

--05.杂项，也可以改成Temp文件夹，发送一个快捷方式到桌面，日后保存文件，选择桌面TEMP文件夹，很方便；

以上可供参考，目录也不是一成不变的，根据需要自己动手。

 

2.3娱乐盘的目录建立

我习惯叫最后一个盘为娱乐盘，因为空间很大嘛，可以放很多片，也可以放很多大文件，通常工作休息之余，用到这个盘就比较多啦。

DataBackup，个人喜欢把Outlook文件放在这个盘，也喜欢把TM（Tencent Messenger）的聊天记录一直保存下来

--Outlook

--TM

Downlaods，所有的下载单独放一个文件夹

--360Downloads

--ChromeDownloads

--TDDownloads

Installers，所有的安装源文件

Media

--Games

--Music

--Movies

VirtualMachines，虚拟机文件存放目录

 

到这里，这篇文章就结束了，如果你也做到了这点，完全掌控一台电脑的感觉的确是比较爽的！ 

妈妈再也不用担心，我找不到文件啦～

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