在排版中，Word的分栏功能常用于将A3纸张内容排成两栏，模拟双面A4效果。正确使用分栏需要注意内容分栏原则，如分栏后长句子会自动换行，并在栏满后再开始新的一栏。此外，分栏位置可分为整篇文档、插入点之后和所选文字三种，不同选择会影响分栏的应用范围。
在大幅面排版中（图面扉页等），我们经常要将A3的纸张排成2栏，做成两面A4纸张排在一起的效果。但是如果使用不熟练，会颇受其困扰。这其中有几个关键点：
1、如何分栏（内容分栏原则）
分栏后，段落会在两栏分割的位置，将过长的段落（句子）强制换行，直到内容填满第一栏。第一栏填满后，再输入内容时，才会在第二栏显示。因此当你有少量内容，又想做成两栏显示的效果时，得用空格把第一栏填满，再把剩下的内容放在第二栏。
分栏前：
分栏后（过长的句子换行到分割线处）：
2、分栏的位置
分栏的位置可以设置为3种：整篇文档、插入点之后、所选文字
整篇文档：这是默认设置，此设置将纸张等分为你设置的栏数。
插入点之后：以光标所在位置作为分栏的线。光标点前的所有行段不受分栏影响，光标后的行段执行分栏操作。
所选文字：仅对所选文字分栏
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