Word分栏在排版中的应用

在大幅面排版中(图面扉页等),我们经常要将A3的纸张排成2栏,做成两面A4纸张排在一起的效果。但是如果使用不熟练,会颇受其困扰。这其中有几个关键点:

1、如何分栏(内容分栏原则)

分栏后,段落会在两栏分割的位置,将过长的段落(句子)强制换行,直到内容填满第一栏。第一栏填满后,再输入内容时,才会在第二栏显示。因此当你有少量内容,又想做成两栏显示的效果时,得用空格把第一栏填满,再把剩下的内容放在第二栏

分栏前:

分栏后(过长的句子换行到分割线处):

2、分栏的位置

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第3章 Word排版知识 3.1 Word 窗口组成 3.2 自定义工具栏和快捷键 3.3 文档基本操作 3.4 编辑文档 3.5 编辑文档 3.6 插入公式 3.7 设置文本格式 3.8 设置段落格式 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第1页。 Word排版知识 3.09 使用样式和格式 3.10 模板快速格式化文档 3.11 项目符号与编号 3.12 查找与替换 3.13 自动更正 3.14 长文档的编辑技巧 3.15 浏览长文档 3.16 设置页眉和页脚 计算机应用基础课件——Word排 知识全文共72页,当前为第2页。 Word排版知识 3.17 分栏排版 3.18 页面设置 3.19 设置页码 3.20 插入分隔符 3.21 使用宏 3.22 打印文档 3.23 排版图片 3.24 使用文本框 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第3页。 Word排版知识 3.25 创建表格 3.26 合并和拆分表格、单元格 3.27 编辑表格 3.28 表格的文本排版 3.29 表格的跨页设置 3.30 表格在文档排版 3.31 表格的自动功能 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第4页。 在众多的文本处理软件Word是一个最好学、最好用、功能最强的文本处理软件。它不仅适合一般办公人员,而且也适合专业排版人员的使用。 通过本章的学习,可以掌握Word的一些技巧性操作,学会使用Word进行文本处理,例如设置字符格式和段落格式、绘制图形、插入图片和艺术字等操作。除此以外还将掌握Word文档基本的格式编排以及图文混排,在文档插入各种对象,例如自绘图形、艺术字、文本框等。 本章概述 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第5页。 3.1 Word 窗口组成 图3.1 Word 窗口 工具栏和标尺 滚动条和视图切换按钮 状态栏 文档编辑区 任务窗格 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第6页。 3.2 自定义工具栏和快捷键 设置工具栏及快捷的一般方法如下: 显示或隐藏工具栏 删除工具栏的按钮 增加工具栏的按钮 新建工具栏 定义工具按钮快捷键 定义菜单命令快捷键 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第7页。 3.3 文档基本操作 文档操作是使用Word最基本的操作,用户必须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存文档、打开文档及关闭文档,才能对文档进行更进一步的操作。 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第8页。 3.3 文档基本操作 3.3.1 创建新文档 最常用的几种创建新文档的方式 3.3.2 打开文档 打开文档最快捷的方法就是在"资源管理 器"双击需要的Word文档,另外还有几种方 法也经常用到。 3.3.3 保存文档 3.3.4 退出Word 退出Word 的常用方法 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第9页。 3.4 编 辑 文 档 在输入文本的过程,光标的定位、文本的修改、复制、剪切等是必不可少的操作,只有掌握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第10页。 3.4 编 辑 文 档 3.4.1 输入文本 录入文本 使用自动键盘切换 3.4.2 输入符号 使用【符号栏】工具栏 使用【插入特殊符号】对话框 使用【符号】对话框 使用动态键盘 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第11页。 3.4 编 辑 文 档 3.4.3 输入国际音标 输入国际音标的具体操作步骤 3.4.4 修改文档 移动插入点 修改文档 改写与插入、删除、修订 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第12页。 3.5 编 辑 文 档 学习了对文本的简单编辑,下面介绍对整篇文档的编辑。 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第13页。 3.5 编 辑 文 档 3.5.1 选取文本 使用鼠标选取 使用键盘选取 3.5.2 删除文本 删除文本的几种方法 3.5.3 撤消、恢复、重复操作 3.5.4 移动与复制 近距离移动或复制 远距离移动或复制 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第14页。 3.5 编 辑 文 档 3.5.5 Office剪贴板 3.5.6 插入超链接 选一个文档,单击快捷菜单的【在此创建超级链接】命令 3.5.7 更改英文大小写 3.5.8 常用的双击操作 计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页,当前为第15页。 3.6 插 入 公 式 在数学、物理和
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