Word排版时同时插入脚注和分栏的技巧总结

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学术论文尤其是给杂志投稿的论文,一般会要求文章标题、作者、摘要不分栏,而正文需要分栏。往往会要在作者处插入脚注,写上作者简介、地址或者基金来源等情况。

word中按照期刊要求做出下图效果的技巧:


(1)在正文和摘要之间一定要插入连续的分节符;

(2)在需要添加脚注的地方,点“引用”-“插入脚注”

(3)光标跳转到页面下方输入对应内容即可

(4)双击标号可以跳转到对应正文处,光标放在正文标号处可显示预览效果。

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注:(A)插入不带编号的方法:点“引用”,然后注意不要点“插入脚注”,而要点“脚注”最右下方的小方框,出现如下图所示脚注和尾注的对话框,点“符号……”,选第一个格(即空白格),确定,插入。


效果:


(B)要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记, 然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档 后面的注释重新编号。

(C)要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进 行而不用逐个删除:

(1)按Ctrl+h 键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中 【替换】选项卡。

(2)单击【高级】按钮,然后单击【特殊字符】按钮,出现【特 殊字符】列表。

(3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。

(4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替 换】按钮,所有的脚注尾注都被删除。


就总结到这里了。。

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