Excel function Part I Chapter 5 —— 用函数处理文本

weixin_44617258

于 2019-02-21 22:02:22 发布

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分类专栏： Excel Function 文章标签： Excel Functions 不可怕系列

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本文介绍了Excel中处理文本的函数，包括CONCATENATE、PHONETIC、LEN、LENB、EXACT、FIND、SEARCH、LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE、REPLACE、TEXT等。讲解了如何合并字符串、计算字符数、比较文本、截取字符、替换文本和自定义数字格式。通过这些函数，可以高效地操作和格式化文本数据。

摘要由CSDN通过智能技术生成

Chapter 5 用函数处理文本

CONCATENATE函数，合并字符串

用法：CONCATENATE(A2,B2,C2) #依照参数顺序进行合并

在这里插入图片描述

参数不可以设置为单元格区域
也可以用也最好用 “&” 符号替代：= A2&B2&C3

PHONETIC函数，连接单元格中文文本类型的数据

对单元格中的公式、逻辑值、数值、错误值视而不见

LEN函数,计算文本包含的 字符数 LENB函数，计算文本包含的 字节数

仅仅一个参数，可以是单元格引用、公式、常量或者名称用法：=LEN(" ")显示为1
=LENB("A B")全角字母为2个字节，此函数显示为4

“=” 是最常用的比较运算符，比较两个字符串是否相同

="ABC"="abc" 结果返回为TRUE，大小写没有区别
="25"= 25 结果返回为False，不忽略文本类型
用来比较逻辑值以及数值同样适用

EXACT函数，区分大小写比较

EXACT("25",25) 返回TRUE 忽略格式差异
EXACT("EXCEL","EXCEL") 返回FALSE 区分大小写

FIND函数&SEARCH函数，查找指定字符的位置

字符串多次出现则只返回第一次出现的位置
两个函数的区别：
- FIND函数能区分大小写，SEARCH并没有区分
- 只有SEARCH函数才可以使用通配符
- SEARCH函数通配符前加"~"代表搜索的是通配符本身
FINDB & SEARCHB 函数按字节查找

LEFT函数、MID函数、RIGHT函数截取部分字符

LEFT函数,两个参数，一为截取的字符串，二为截取的字符数
RIGHT函数同上
MID函数三个参数,MID函数可以完成上两个函数的功能
LEFTB、RIGHTB、MIDB函数分别是按照字节截取字符
分离中英文字符：利用字节数的不同

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截取指定字符左边的字符：LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)
截取指定字符右边的字符：RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2))

SUBSTITUTE函数，替换字符串中的部分字符，REPLACE函数，替换指定位置的文本

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SUBSTITUTE函数有四个参数，最后一个默认为全部替换，设置为1的话，则替换首次出现
将同一字符替换成不同的多个字符：用SUBSTITUTE函数分次替换

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REPLACE函数总共有4个参数
| REPLACE | 指定原字符串 | 从第几个字符开始替换 | 替换几个字符串 | 新字符串 |
REPLACEB函数按照字节数替换
处理使用错误分隔符的不规范日期用SUBSTITUTE & REPLACE函数都可以
处理后返回的结果都是文本，需要在=号后添加“–”两个负号转为数值类型再转化单元格为日期

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TEXT函数，自定义数字格式

TEXT函数不仅改变了数据的显示样式，同时改变了数据本身，返回的是文本类型的字符串
| TEXT | 更改对象 | “格式代码” |
格式代码总共有4个区段，每个区段用英文(;)隔开
| 格式代码 | 正数 | 负数 | 零 | 文本 |
TEXT函数有点像IF函数，可以自己定义数据条件
| [条件1]数字格式 | [条件2]数字格式 | 不满足条件1、2的数字格式 | 文本格式 |
TEXT(B2,"[>=80]优秀;[>=60]及格;不及格;分数错误")
[条件1]与[条件2]有交集时，Excel自动按[条件1]的规则处理
让数据统一显示固定的位数： =TEXT(A2,"000") # 将数字至少显示3位
TEXT函数代替ROUND函数完成四舍五入的任务： =TEXT(A2,"0.00") # 统一显示两位小数，没有两位小数的用0补足
让所有数据按小数点对齐：= TEXT(A2,"???.???") # 显示3位小数，0舍去，不显示无效的0，用空格补足
去掉数字中无意义的0： =TEXT(A2,"####.####") # 不补足位数，不用空格或者0补足位数
格式代码中使用千分位分隔符： =TEXT(A2,"#,#") # 自动插入千分位分隔符
TEXT函数总是从数字的最右端开始对数据进行处理

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特殊字符包"0" “#“前加上”!“或者””，则自动识别为普通的字符串
让数字显示以百万为单位： =TEXT(A2,"0.0#,,")

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使用文本函数处理的对象无论是什么数据类型，处理完了以后，都会变成文本型, 可以使用文本运算符将两个数据结合后返回文本字符串，如：= A2&"" or = TEXT(A2,"@")
在EXCEL的世界里，真正的数值必须满足两个条件：一是由纯数字组成；二是保存为数值格式
错误检查器直接进行分辨，左上角的小三角

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