EXCEL Function Part II Chapter 2 —— 认清公式返回的错误

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Chapter 2 认清公式返回的错误

公式可能返回的错误值

• 一类是返回错误值的公式
• 一类是返回错误计算结果的公式

#DIV/0！错误——在公式中使用了数值0为除数

• 空单元格也会被当做数值0处理，如果被引用为除数，也会返回#DIV/0错误

#VALUE！错误——公式中使用了错误类型的数据

• 如果将字符串"100"与数值"abc"相加，则会返回#VAULE！的错误

#N/A！错误——提供的数据可能对函数或公式不可用

• 函数可能缺少可用的数据，当VLOOKUP、HLOOKUP、等函数无法查询到匹配的数据时

######NUM!错误——设置了无效的数值型函数参数

= SQRT(-4) #NUM!错误
= DATE(-2015,5,9) #NUM!错误
= 9*10^308 #NUM!错误，返回结果超出EXCEL可处理范围

#REF！错误——公式中可能使用了无效引用

• 删除公式已经引用的单元格
• 引用不存在单元格

#NAME?错误——EXCEL在公式中遇到了不认识的字符

• 公式中的文本字符并没有加英文半角双引号
• 函数名称错误

#NULL!错误——引用的多个区域没有公共区域

• 检验是否在公式中使用了交叉运算符

#####错误——列宽不够或者输入了不符合逻辑的数值

• 检查是否列宽不够，一键调整列宽：鼠标变成双向箭头是双击鼠标，则自动调整到合适列宽，同样适用于行高
• 在单元格中输入了不符合逻辑的数值，如在日期格式的单元格属于了负数

利用错误检查按钮显示关于该错误值的信息

隐藏公式返回的错误值

• 检查错误值的信息函数

• 2007版本以上EXCEL可以使用 IFERROR函数，更简洁

= IFERROR(| 检测是否返回错误值的公式，FALSE返回的值 |，| TRUE返回的值 |)
= IFERROR(A2,"") 等同于 = IF(ISERROR(A2),"",A2)

修正返回错误结果的公式

• 检查函数的参数是否设置正确，比如VLOOKUP的第4个参数，到底是否设计成精确匹配查找
• 检查是否使用了错误的引用样式，绝对引用或者相对引用
• 检查公式的运算顺序是否设置正确
• 检查是否按要求输入数组公式（输入数组公式的方法需要按<Ctrl+Shift+Enter>组合键确认的。
• 检查数据源是否存在问题，比如数据单元格中保存肉眼看不到的字符