EXCEL Function Part II Chapter 8 —— 在数据有效性中使用公式

本文介绍了如何在Excel中使用数据有效性功能来限定单元格输入内容。通过设置数据有效性规则,如限定只能输入特定序列(如“男,女”)、小于10的数值、18位身份证号以及禁止重复数据,可以规范用户输入。同时,文章还展示了如何通过公式创建自定义条件,并利用数据有效性配合COUNTIF函数制作二级下拉菜单,实现动态选择。
摘要由CSDN通过智能技术生成

typora-copy-images-to: Excel Function Part II

EXCEL Function Part II Chapter 8 在数据有效性中使用公式


认识数据有效性

  • 数据有效性的定义

    • 限定用户可以往单元格中输入什么数据的规则
  • 限定单元格中可以输入的数据内容

  • 步骤:

    • 点选单元格区域
    • 点击数据选项卡
    • 数据有效性命令
    • 允许下拉列表选择序列
    • 来源框中编辑“男,女”
  • 对已经设置数据有效性单元格,可以使用复制、粘贴等命令,使得目标单元格有相同的功能

  • 我们可以更改输入不规范数据时的提示

在这里插入图片描述

  • 让EXCEL提示用户应该输入什么数据
    • 在数据有效性对话框中设置提示信息

限定可以在单元格中输入的数据

  • 自定义数据有效性的条件

  • 限制只能输入小于10的数值

    • 将数据有效性条件设置为公式:= A2 < 10
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