甘特图——轻松搞定项目进度管理

大家可能都有过这样的经历和感受，做计划时信誓旦旦，却总是半途而废；想提升自己，一段时间后却发现自己还在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法；这是因为你不懂目标管理，那么，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。
使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。那为什么要用甘特图来管理项目计划呢，因为甘特图让你能看到自己完成了什么、每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行了。
那么具体是如何使用甘特图管理项目计划呢，分为以下三步。
第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间
第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；
第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。
说到这儿，有人会说，这样绘制甘特图太麻烦、有的项目遗漏不方便添加、不能及时了解项目进度等等。今天给大家介绍一款专业级项目进度管理工具：进度猫。
下图为进度猫甘特图：
甘特图创建步骤：
1、确定项目涉及到的所有事项：包括项目名称，项目分解事项、开始时间、工期项目参与人员等信息。
2、新建项目，打开甘特图，根据甘特图标记任务名称、起始时间、参与人员。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系必须完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务，如果后面的任务依赖前面的任务，那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间。
4、自动生成甘特图、计算项目耗时，项目进度一目了然。
在甘特图中，每一任务完成的标准，不是以能否继续下一阶段任务为标准，而是必须交付应交付的文档与通过评审为标准。其优点在于标明了个任务的计划进度和当前进度，反映项目进展情况。自己制作甘特图难以反映多个任务之间依赖关系，而进度猫可以通过箭线来反映两个任务之间的依赖关系，一个任务完成才能开始下一个任务，确保项目的正常进行。