项目管理中,如何借助思维导图进行管理

思维导图被称为大脑使用说明书,是被应用于记忆、学习、思考等的高效思维“地图”,有利于人脑的发散性思维的展开。思维导图的价值已经在全球范围得到认可,新加坡教育部将思维导图列为小学必修科目,中国的一些学校也逐渐开始将思维导图用于开发学生的潜能,提高孩子的记忆、归纳、阅读、创造力等核心学习能力。
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思维导图中,我们将信息资料以明确的逻辑顺序,依据其性质予以分类,理清相应结构关系,可以在很大程度上增强导图中信息资料的实用性和可读性。
思维导图的结构是呈放射状。
从中心主题展开树状的结构与网状的脉络,一个层级的分支向外延展,形成下个一层级的分支。以此,让我的思想也随之延展。
一般来讲,大纲主干代表的是最大类的概念,二级分支是中类,以此类推,三级分支是具体事物的名称或描述。
从下面思维导图上我们可以看到思维导图的用途有哪些,这些用途又可以应用到哪些方面,
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在项目会议上用思维导图做会议记录,特别是议程多、时间长的会议,运用思维导图做记录,呈现方式上更直观、内容更全面,有利于会后的复盘。
通常,会议组织方在会前会将议题提供给参会者,这部分内容可以通过思维导图形式呈现;
在会议进行时,每个议题讨论的内容都是该议题的分支,后续跟进的内容可以作为该议题的最后一个分支标注出来;
会议结束后,大家可以很清晰地知道自己接下来要做什么,所做的内容源于会议的哪一部分,在执行时便于查阅记录。
不过,对于部门阶段性或固定频次的例会,思维导图就显得“大材小用”了。阶段性的会议通常是为了跟进某项目,项目进度表和里程碑即可满足团队的需要,简单的表格就能总结会议要点和后续的行动计划。但是项目前期可以利用思维来帮助项目计划的制定。在这里插入图片描述
思维导图的好处有哪些呢?
1、生产新创意
思维导图所具备的逻辑性及发散性,使它最先被应用于项目方案讨论。
有助于打破思维框架,在同一个项目上发掘出更多可能性。
2、制作简单
思维导图的制作是非常简单的,没有很多严格的限制原则,其关键点在于能够体现制作者自己的思考特征和制作目标,并发展其思考能力和提高其思考水平通过运用“思维导图”的方法可以大大提高人的思考能力。
3、整合数量庞大的信息
除了用在创意、策划项目上,一些涉及大量信息需要整理、归纳与分析的工作也可以用思维导图辅助完成,比如前端的需求调研和后端的结项说明
是将复杂的逻辑、散列的要点用一张结构图梳理清楚,使呈现方式简洁易懂。
4、提高沟通效率
思维导图在职场中的另一个应用场景,是用来做沟通和表达的规划。思维导图可以在规划言语表达的思路上发挥作用。

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