是什么让项目经理这么累？

你是否也有类似甚至是一样的经历：
元气满满的周一，早会后，你准备用上午的时间整理项目计划，刚打开甘特图，市场妹子就来确认个产品卖点、程序猿来问一个细节、测试同学扔来一份测试用例求验收……

等你解决完所有人的问题之后，你准备继续使用甘特图整理项目计划，又有人来问：中午吃什么？你才发现已经到饭点了。吃个饭休息一下，下午又是各种会议…

傍晚，拖着疲惫的身躯回到工位，呆呆的想：我特么今天都忙啥了???

大多数项目经理都有工作规划，但问题是太难执行，正常的工作经常被各类沟通、会议打断。
所有同事遇到项目相关的问题，第一时间就会想到来找你。

工作进入状态是需要时间的，每次被打断，就意味着需要再浪费一段时间进入工作状态。而如果频繁被打断工作，一上午甚至一整天的工作效率就很低了，原本的工作计划可能就会延迟。
如果不想延迟，只能加班，所以项目经理天天在加班，天天在喊累。
从业这么多年，见过很多项目经理每天忙得热火朝天，但手里的项目却进展缓慢，主要原因就是太多的沟通和会议让人疲于奔命。

解决方法：
我们的解决方法，核心就是让项目经理拥有自己的时间。
集中沟通，有效的沟通可以提升工作效率，低效甚至无效的沟通会拖累参与者的工作效率。
项目经理在工作中会频繁接触很多同事，也会被这些人频繁接触。高频低效的沟通会打乱所有人的工作计划。
所以，我们可以跟同事做一个约定，如果不是十万火急的事情，不要随时找人沟通，可以在一个固定的时间，比如下午2-3点，大家聚在一起相互沟通、确认信息。

类似项目经理的往往不是工作，而是不正确的工作方式，我们可以通过一些小技巧或者工具来提高工作效率。比如项目经理在项目开始前都需要做计划，如果使用纸笔或者Excel来制作计划，小的项目可能会花费一两天时间，大的项目甚至不能使用者用方法，但是如果使用项目管理工具甘特图的话一般项目几个小就可以，项目经理可以自己在甘特图制定计划，也可以团队讨论，通过思维导图进行大脑风暴，再将制作好的思维导图转化为甘特图，只要对甘特图进行时间设置、任务分配等就可以对项目进行进度跟踪。