进度猫:手把手教你做出高大上的计划管理图表,职场人士必备!

本文介绍了甘特图作为项目管理工具的使用方法。通过甘特图,可以清晰地展示项目任务的开始和结束时间、任务依赖、并行任务、人员分配以及项目里程碑。项目经理可以利用甘特图进行项目分解,将大任务拆分为小任务,并有效地分配给团队成员,实时跟踪项目进度。甘特图有助于提升项目管理效率,确保项目按计划顺利进行。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在职场中,尤其是管理工作中,我们常常需要对项目进程进行管理。刚成为项目经理时,老板给了我一个小项目,虽然是个小项目,但是项目内容还是比较繁琐,因为项目进程管理涉及到事项,人,时间节点等,如何简单明了的记录方式管理这些内容?,开始还苦恼于用什么方式呈现项目计划表比较好,同事跟我说了项目管理的计划管理工具:甘特图。
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甘特图的正确打开方式:
甘特图主要通过条状图来显示项目,进度,跟踪项目的执行情况。
甘特图的展现形式是以项目任务为纵轴,时间为横轴,用不同颜色的条状代表计划进度和实际进度,在甘特图中如下图所示,浅绿色为计划进度,深绿色为实际进度,用来明晰项目实施进度。
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为什么要用甘特图来制定项目计划?
因为绘制出甘特图我们可以直观地了解到以下信息:
确定每一个任务的开始时间和结束时间
确定任务的依赖关系
分离可以同时运行的任务
确定不同人的任务间的时间关系
确定项目的里程碑
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绘制甘特图,掌握好这两点基本操作就够了

1、项目任务分解
就是把一个整体项目拆解成一个个具体可执行的小任务,我们接手一个项目,看起来复杂而庞大,难免产生畏惧心理,但是如果将项目分阶段,并分成一个个小的任务,在分配给项目成员去完成,这样项目就变得容易完成。项目经理可以使用甘特图来对项目进行拆分,估计每个任务的开始结束时间,任务间的依赖关系,里程碑节点,以便后续跟踪项目进度。
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2、任务分配
一个项目单单靠一个人的能力难以完成,项目经理在分解完任务后通过甘特图将任务分配给项目成员,保证好当天完成当天的任务量,项目进行中,项目经理可以通过甘特图查看项目成员的任务完成情况,跟踪项目进。

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