复盘分析的步骤,你知道吗

项目管理中,及时复盘才能对差距存在的原因进行反思和分析。
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复盘分析的第一步:回顾目标,项目执行中也要回顾目标
任何一项工作的开展,目标是关键。在工作开展的过程中,始终朝着所设定的目标去努力实现。虽然计划和现实会存在偏差,会出现各种各样的情况,从而导致不同结果的发生。

复盘分析的第二步:评估结果,做了什么?执行的情况如何?
目标是我们复盘的参照物,通过对比,我会会发现预定目标和实际结果的差距。因此,在复盘中我们要思考,为什么会出现这样的差距?

复盘分析的第三步:分析原因,找到原因和问题
如果项目目标偏离,找到了差距,那这些差距造成的原因是什么,如果失败了吗?失败的根本原因是什么?如果没有失败,那成功的关键因素是什么?

复盘分析的第四步:总结,总结经验、吸取教训
这是复盘分析最重要的一步,总结得出的结论是否正确,最好的方式是检验。
复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时做出判断,如果复盘没有逻辑,不能经受住逻辑的验证,那么复盘结论,一定是不可信的。
复盘结论的得出,要经过3次以上的追问?探寻问题背后的问题,找出答案之后的答案,这就是追问的目的。

如何对关键事件进行回顾:
项目经理可以在项目开始通过甘特图制定项目计划,确定每个任务的起止时间,
标记每个过程中发生的各个关键事件,即项目里程碑,里程碑的标记会在项目概览中形成一条时间线,让我们能清楚的了解每个阶段的目标。同时通过甘特图项目成员也能了解项目的进度。能清楚地了解那个阶段发生了什么事,是怎么发生的,造成了什么问题,最后是怎么解决的。

项目复盘的时间:最好在项目结束后的一个星期。这个时间节点,项目刚结束不久,参与项目的人员对项目各情况的印象还比较清楚,比较容易回忆。

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