如何利用项目管理工具提高工作效率？

一款好的项目管理工具，不仅能把控项目进度，还能促进团队协作的效率。当我们使用项目管理工具时，应该注意的点有哪些？

1、如何选择适合项目管理工具
好的项目管理工具应该是这样的：
对管理者，可以随时掌控项目进度：查项目整体进度；每个成员的任务情况；查看项目任务清单；查看项目文档等。
对项目成员，可查看自己的TODO；负责哪些任务；参与哪些项目等。
对项目团队，可查看项目的进度；遇到问题时，可通过追溯发现根源；可查看任务的流转情况等。

2、清晰的任务清单
清晰的任务清单帮助团队成员掌握自己工作，保证大家理解一致。项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划，在甘特图中，对项目进行分解。
设置子任务，子任务相当于对任务再进行分解，子任务令工作逻辑更清晰。
任务分配，项目分解为具体的任务，将任务分配给下项目成员，明确每个员工的责任。+
里程碑，确定里程碑进度表对完成项目目标非常重要。
依赖关系，每个人完成手上的任务后，下个任务才能开始，确保了每个任务有始有终，有清晰的轨迹，方便了项目的整体监管。

3、预警机制
预警原则就是对项目进度进行把控和提醒相关人员。
在进度猫中，我们可以在项目列表查看，项目时间后，绿色为项目剩余时间，红色为项目逾期时间。同时在项目详情中也可以查看每个任务的剩余及完成时间。

4、随时监控项目进度
项目管理者可以随时通过工具了解项目的进行情况，发现问题及时指出。
甘特图可以清晰展示每个项目成员任务的完成情况，管理者可以使用甘特图来制作计划，任务列表查看每任务的完成情况，通过甘特图来把控每项活动的进度，保证项目的完成。甘特图让项目经理轻松掌握在项目中所发生的一切。