甘特图:制定项目计划,跟踪项目执行过程

项目管理执行中,为了确保项目能够按时交付,往往需要简化项目管理过程,以最便捷高效的方式进行项目的各项管理工作,把复杂的管理过程简单化、规范化,有助于实现项目的高效运营。
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项目管理软件具有简洁高效,功能模块完善,数据实时传递。通过完善项目计划,跟踪执行过程,带来项目管理流程的高效便捷,有助于提高项目执行效率。

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1、制定项目计划

任务拆解:
首先第一步是做好任务分解,拆的越精细,评估时间越准确。

项目经理可以使用进度猫,在甘特图中对项目进行拆解,将大目标分解为一个个小的目标。

估算时间:

如果个人无法评估的时间的,那就需要先去做需求调研,或者与项目成员一起讨论,确定解决方案。确定后在甘特图中完善任务时间。

任务分配:

项目团队分工职责尽量清晰,通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员可以随时通过甘特图查看项目计划及自己的任务。

里程碑与依赖关系:

里程碑标志着项目中重要步骤,将时间线划分为几个阶段,在项目管理软件中非常常见。里程碑通常在项目的计划阶段设置,并随着项目的进展而更新。

有些工作是需要其他岗位配合,所以只要其中一个环节出了问题,其他环节都会受影响,这也是为什么很多计划经常延期的原因。

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2、实时监控与跟踪项目

甘特图能够帮助项目团队巧妙地制定项目计划,管理项目进度。

进度猫中,项目计划与执行同步,项目成员完成任务进行勾选,甘特图自动计算项目进度。

看板、项目列表,项目燃尽图多种图示管理功能,确保项目成员可随时可视化了解项目进展,帮助项目管理人员实时跟踪项目状态、及时发现问题并跟踪解决问题。

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