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RSS订阅原创 推荐几款常用的项目管理工具
Asana是一款基于web的项目管理解决方案，使项目经理能够计划、可视化目标和里程碑、设置任务和到期日期、沟通优先级、提供中央管理和计费，它还提供了很多关于效率和协作的优点。和其他项目管理工具所不同的是，它使用卡片来帮助团队协作和管理任务。Jira 是一款非常敏捷的项目管理工具，它提供多种语言的版本，可以用来计划、跟踪、发布、支持项目。1、任务管理：制定项目计划，并将任务分配给项目成员，监控任务的进度和完成情况。分析有关项目，错误，问题，任务，团队绩效等的统计信息。可以按团队，问题，任务等跟踪项目；
2023-12-29 11:02:39
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原创 对于项目管理的一些理解：项目管理的基础招式
计划与实际工作脱节，对于掌控项目的进度非常不利。项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解，设置任务时间依赖关系里程碑，并将任务分配给项目成员。里程碑可能会基于某个可交付成果或一组可交付成果，或者是一组项目活动，里程碑的设立还让我们知道我们取得了哪些成绩，距离项目目标实现还有多远。有些项目的项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。先花时间去研究项目的背景、项目的需求和项目当前存在的主要问题，知道这个项目接下来是要干什么的。
2023-12-28 10:49:47
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原创 项目管理中，使用项目管理软件的三大优势
但是如果是大中型项目的话，项目参与人数多，工期长，问题也就比较多，并且有任务数量多，需要分配任务给项目成员、跟踪进度、资源分配等问题，这时候如果采用人工管理的话，不但难度很大，也不容易及时掌握项目进度，还容易出现问题，导致项目延期等。使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，任务可以分配到个人，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。如果是小型项目，参与人员少，且项目时间短，采用传统的管理方法还可以，只需要可以简单的记录工作安排，追踪项目结果。
2023-12-27 10:41:36
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原创 项目管理中，影响项目进度的因素有哪些？
项目进度是通过合理的工作排序，采用一定方法，对项目范围所包括的活动及其之间的互相关系进行分析，在满足项目时间要求及资源约束的情况下，对项目中的各项活动所需要的时间进行估算，并在项目要求的时间期限内进行合理的安排和控制所有活动的开始及结束时间。制定的计划指导性差，不能切实掌握计划，未考虑计划的可变性，计划缺乏贯彻的基础仅流于形式，使编制的计划失去了实际作用。项目越复杂，需要准备的工作就越多，开展项目遇到的困难和不确定因素就越多，按时按完成项目进度的难度也就越大。5、忽视任务之间的逻辑关系。
2023-12-26 10:39:45
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原创 管理团队的5个策略和技巧，让你的团队更高效
同时，了解员工的优点和缺点，合理搭配团队成员，发挥他们的优势，为团队创造更大的价值。组织架构应紧紧围绕目标展开，确保每个子目标都有明确的负责人，并赋予他们相应的权力。这样，无论是管理者还是员工，都能清晰地知道各自的位置和职责，从而提高工作效率。这不仅能让员工与公司的目标保持一致，还能激发他们的自我驱动力，提高工作效率。因此，管理者在制定和拆解目标时，必须与员工充分沟通，确保双方对目标的理解一致。设定目标不仅能让团队和员工明确自己的方向，还能帮助管理者将战略拆解为具体的任务，使执行过程更为高效。
2023-12-25 11:02:18
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原创 项目进度管理：常用项目管理工具推荐
Active Collab具有广泛的语言选择，并与最受欢迎的项目管理应用程序（例如Basecamp，GoogleDrive，Asana，QuickBook等）集成。通过Asana的基于web的项目管理解决方案，Asana使项目经理能够计划、可视化目标和里程碑、设置任务和到期日期、沟通优先级、提供中央管理和计费。进度猫：进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单todolist，支持多用户协作。甘特图，清晰地展现任务列表，展示各个任务的依赖关系，方便合理安排任务的并行或串行节奏。
2023-12-22 11:52:23
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原创 项目进度管理：掌握进度管理技巧，保障项目不延期
然而，当团队规模扩大到上百人时，这使得沟通变得更为复杂，在这个庞大的团队中，人们之间的互动、任务间的依赖关系也变得越来越复杂，一个小小的调整可能会对整个项目的进展产生巨大的影响。同时，进度猫还提供了丰富的可视化工具，让我们能够直观地了解任务的进度和优先级，从而更好地调整计划。通过进度猫制定计划能让我们明确目标，确保在规定的时间内完成，并且对整个计划进行有条不紊的安排。进度管理不仅可以确保项目按照既定的时间表进行，还可以提高工作效率，减少不必要的延误和浪费。要合理安排时间和资源，确保计划的可行性和高效性。
2023-12-21 11:24:26
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原创 项目管理：分工不明确时，团队成员互相甩锅，应该怎么解决？
前几天项目经理分配给我一个任务，让我负责项目的一个阶段，这个阶段需要跟平级同事沟通外，还需要跨部门沟通，但是项目老大并没有对具体的工作职责，做出具体、清晰的划分。我们可以用甘特图制定项目计划，如进度猫，在进度猫甘特图中对项目进行分解，完善计划，邀请相关人员加入，明确每个人的任务和职责，一个任务尽量由一人负责。也可以找领导授权，将任务过程程中遇到的所有细节都做了一个标准化的流程和整理，让领导授权，这样可以避免遗忘某个事项，也能让同级同事了解个人职责。通过进度猫将项目计划制作好，确定每个任务由谁负责。
2023-12-20 15:43:22
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原创 项目进度管理：项目经理把控项目进度的技巧
使用进度猫，创建项目，进入进度猫甘特图你可以直接绘制项目甘特图，对项目进行分解，估计每个任务的开始结束时间，会自动生成项目耗时，你还可以将任务分配给团队成员，成员根据分配的任务，完成当天的工作，任务完成后会自动计算项目的整体进度。王嘉在公司好几年，也参与了几个项目，由于他各方面出色表现，公司分配给他一个小项目，初次成为项目经理的他信心满满，他觉得这不是一件难事，每天只需要监督好项目成员，签签字就好了，但是项目推进一段时间后开始王嘉就开始焦头烂额了。最重要是对下属有授权要有明确的目标、要求和标准，这就够了。
2023-12-19 10:47:36
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原创 项目管理：产品经理如何保障项目按时完成
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，在甘特图中将项目目标细分成一个个阶段性目标，再将阶段性的目标分解成一个个任务，并将任务分配给项目成员，必须保证每个小目标都有负责人，项目收尾阶段除了项目发布上线，还需要对项目进行整体的复盘总结。产品经理的任务就不仅仅在于完成产品策划，还需要承担项目管理工作，跟进项目进度，必要时还得出面协调、解决冲突，以确保项目按时、按计划完成上线。完成任务拆分，分配任务给项目成员，项目成员完成任务，即可按天来跟进每条任务的完成情况，以此确保项目按计划推进。
2023-12-18 11:12:22
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原创 2023年国内外评分前十的项目管理软件推荐
Airtable 是新型的表格制作工具，是综合性的工具，可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起，可以作为定制资料库，也可以作为待办事项管理工具，它可以作为一个电子表格软件，也可以作为一个数据库应用，提供了强大的数据处理和分析功能。基于web的项目管理解决方案Mavenlink统一了基本的功能，因此组织可以计划和交付工作，管理项目财务和资源，并与分布式团队和客户协作。它的日历和时间线视图能够让用户清晰地了解项目的进展情况，具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，将个人和团队的项目做出区分；
2023-12-15 10:59:51
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原创 项目管理：如何把项目管理落实到执行细节
每个阶段的工作都是逐步去细化向下进行拆分，如果某一项工作觉得无法开展，那问题就是拆的不够细，太过粗略的工作会增加工作的难度，项目组的成员就无法去执行，并且执行的结果也无法预期。一切皆项目，我们的人生也是一个大的项目，在这个大的项目中，拥有多个小的项目，多个阶段，各种活动，小的项目构建成不同大的项目。项目一开始并不是非常详细的，它是一个渐进明细的过程，当下正在进行的阶段可能是比较详细的，而之后的阶段则是比较粗略的。接手项目，第一个问题就是，要明确做什么，确定项目的方向，如何才能把这个项目做成。
2023-12-14 10:29:41
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原创 项目管理技巧：做好项目管理分几步？
通过进度猫制定项目计划，在甘特图中对目标进行分解，估计每个任务的开始及结束时间，确定任务见得依赖关系项目里程碑，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。做任何一个项目，最重要的就是明确项目的目标，而这个目标一定是可以用数据去衡量的，管理者要做的是将大的目标拆解到各个项目子项上，在对此进行拆解，制定对应的策略。项目经理可以通过进度猫制定项目计划，在进度猫甘特图中对项目目标进行拆解，划分任务层级，设置每个任务的时间，并做好详情备注。实现目标的计划，不是要做什么，而是如何做。
2023-12-13 10:12:13
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原创 【项目管理】如何用思维导图做计划？
创建好思维导图后还可以直接转换为甘特图，管理者还可以使用甘特图功能来展示任务的进度情况。使用进度猫创建思维导图，新建思维导图，开始添加节点，每个任务都可以设置进度、备注，导入图片，你可以根据项目需要添加多个节点，思维导图可以直观、清晰地展示出任务之间的关系。思维导图是一种可视化的思维工具，它可以让我们的思考过程变得很直观。思维导图总结功能很强，完成计划后，可以用思维导图进行总结，为下一次做计划积累经验。1、直观，可以把项目管理中的要素形象化地展示出来，有助于下一步行动。2、帮助我们抓住要点、关键和本质；
2023-12-12 10:46:09
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原创 项目经理常用的4种项目管理工具，你知道吗？
通过燃尽图，你可以清晰地看到剩余的工作量、时间进度和完成情况，从而更好地掌握项目的整体进度。我常用的是进度猫，通过进度猫甘特图，你可以轻松地跟踪项目的进度，并及时调整计划。如果你想要一个可以帮助你直观地展示任务进度、时间节点和优先级的工具，那么甘特图绝对是你的不二选择。项目管理中使用工具可以帮助我们更好地安排工作、监控进度，并最终实现项目的成功完成，以下是项目经理常用的几种非常实用的项目管理工具。甘特图是一种非常直观的时间表，它可以让你轻松地了解任务的开始和结束时间，以及各个任务之间的依赖关系。
2023-12-11 11:14:14
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原创 进度猫：让项目进度更加可控的项目管理工具
支持制定计划、设置任务时间、项目里程碑、任务依赖关系等功能；进度猫是一款优秀的项目管理工具，通过进度猫，项目经理可以轻松掌握项目进度和任务分配情况，同时还可以对项目进行全面的管理和监控。使用进度猫，不仅可以提高团队协作效率，还可以让项目进度更加可控，降低项目风险和成本。在项目管理中，任何一个环节管控不到位，都可能会对项目进度和质量产生致命性的影响。因此，项目管理需要全员参与，全面管理，并且需要使用有效的管理方法和工具来提高效率和质量。使用进度猫不仅可以提高团队协作效率，还可以让项目进度更加可控。
2023-12-08 10:45:57
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原创 项目管理：为什么项目计划必不可少
当你的项目写成清晰的项目计划时，避免意外发生。为了确保没有误解或沟通不畅的空间，全面的项目计划将非常详细地列出所有的最后期限和可交付成果，以便每个参与的人都清楚地知道项目目标。项目计划，基于商定项目的范围、时间框架和预算，并由项目负责人指定和授权，你就可以将项目的实际进展与预期的实现方式进行比较。使用项目管理工具进度猫制定项目计划，将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图自动计算项目进度。无论是监控项目进度管理、风险分析，还是交付管理，项目管理工具公开了项目实际数据，帮助项目经理全面跟踪项目执行情况。
2023-12-07 11:04:34
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原创 项目进度已经落后了，项目经理该怎么办？
甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，项目经理可以使用进度猫来制定项目计划，利用甘特图，我们可以清晰的看到完整的项目计划，每一项任务的完成时间和关键节点及任务负责人。在进度计划实施过程中，难免遇到各种困难，当调整进度不可更改必须执行的话，项目经理作为整个项目核心人员，一定要保持良好的心态，不能把抱怨等负能量传递给项目团队。项目管理过程中难免会遇到工作进度和计划不一致的情况，有效管理项目进度，可以让管理者更好地控制项目，预测可控情况，并使团队成员能够高效地协同工作。解决这些问题的最好方法是密切关注项目进度。
2023-12-06 11:20:09
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原创 甘特图：项目执行过程中，项目经理如何管理？
在项目执行过程中，一个项目通常会拆分成几个阶段，有些任务是并行研发的，有些任务有一定先后顺序的，项目经理通常采用采用甘特图对项目计划进行管理和跟进，明确每个人或者部门负责的任务。管理者需要明确整个项目的里程碑事件节点，交付内容，以及对应的责任人。首先需要了解和确认项目要干什么，需求一定要形成文档并和干系人确认，不要自以为很明确。项目经理可以使用项目管理工具：进度猫，制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解，设置任务负责人。作为项目经理，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，让项目组成员参与规划和跟踪活动。
2023-12-05 11:48:42
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原创 项目管理实践：如何进行项目分解？
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来对目标进行分解，将项目目标拆解为一个个具体可执行的任务，目标拆解可以让你知道实现总目标需要先达成哪些子目标。使用项目管理工具进度猫来跟踪项目进度，通过任务的创建、分配、跟进、执行来保证项目能够根据计划有序地进行，确保能够按时完成项目交付。项目目标是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准，即项目完成后所能交付的成果。确定项目里程碑，依赖关系，使其形成顺序的逻辑，每个任务都要有明确的目标及完成时间，项目的实施过程实际就是达成项目既定目标的过程。
2023-12-04 10:45:35
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原创 客户需求频繁变更，项目经理应该怎么办？
相关人员必须在场，对问题汇总表中归纳的问题，，分清楚问题的类别、轻重缓急，然后形成会议纪要，签字确认，纳入开发计划。7、优先级排序：根据客户需求和业务价值，对需求进行优先级排序，对于有些技术难度的，或者必须推迟的，往后放一放，确保高优先级的需求先得到满足。6、风险评估：对需求变更的影响进行风险评估，评估变更对进度、成本、质量等方面的影响，从而制定相应的变更计划，并与用户确认。项目进行过程中，常会遇到客户提出需求变更的要求，管理者需要以客观的态度来看待需求变更这件事，需求变更的原因是多方面的。
2023-12-01 09:30:55
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