契约互联公证电子签名的定义
契约互联公证电子签名,是基于电子公证技术提供的具备公证效力的电子签名服务。
显而易见,契约互联不同于传统的纸质签名,纸质签名是建立在物理属性的纸张、印章、笔墨之上的,而契约互联电子签名则完全建立在数字环境中,由二进制代码构成,这使得电子签名可以具有更高的传播速度和使用效率,能够更好地适用于当今数字时代的发展;但同时,契约互联电子签名又与其他常见的电子签名具有两点重要不同之处。
契约互联是等同于纸质签名效力的可靠电子签名
根据《电子签名法》第2条的规定,电子签名泛指以各种电子形式,表明签名人对数据电文内容予以认可的电子数据;因此,无论是通过电子邮件、微信、QQ,或是手机短信,乃至在阅读注册协议时勾选的“我同意”,只要是能够表明用户对某一电子文件内容予以确认的意思表示行为,都属于电子签名的范畴,但并非所有的电子签名都具有等同于纸质签名的法律效力,根据《电子签名法》第14条的规定,只有可靠的电子签名才能具备与传统手写签名或者盖章同等的效力,因此,虽然都可统称为电子签名,但普通电子签名与可靠电子签名却是两种具有不同的法律属性的东西。
如何才能成为可靠电子签名?根据《电子签名法》第13条的规定,法律上可靠的电子签名必须同时满足4个要件,“1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”;依照第1项和第2项,在电子签名时,用于签名的电子签名制作数据只能由签名人专有并唯一控制,也就是说电子签名行为只能由签名人才能完成;依照第3项和第4项,电子签名完成后,签名和被签名的文件出现任何改动都能够被发现,也就是说保证电子签名完成后签名本身和被签名文件的防篡改。
契约互联基于电子公证技术的应用,完全满足了可靠电子签名的全部要件,在契约互联服务中,除了签名人自己之外,没有任何人能够伪造或替代签名人完成签名行为,从而保障了契约互联电子签名完备的抗抵赖性,满足可靠电子签名的各项要件,成为可以等同于纸质签名效力的可靠电子签名。
契约互联是具有公证效力的公证电子签名
具有公证效力的公证电子签名并非指的是将普通电子签名产生的数据提交给公证机构保管,然后由公证处证明签名数据没有被篡改的服务,在这种类似于数据保管箱的公证存证服务中,因为公证处仅仅被动接收当事人提交的数据结果,而对于数据是否真实以及数据的产生过程是否客观等,无法进行任何判断,因而仅可以证明“数据自公证保管后没有被篡改”,而对于签名人身份以及电子签名是否是签名人真实的意思表示无能为力,因此其仅仅是电子签名数据的公证存证,而不是具有公证效力的公证电子签名。
契约互联与此不同,在契约互联服务中,基于特有的电子公证技术,公证机构实时参与到签名人每一次的电子签名行为之中,每一个签名都在公证机构的见证之下得以完成,并最终获得公证对文件的签名认证,从而在技术上和法律上同步保证了每一个电子签名的真实性,成为真正具有公证证明效力的电子签名。
采用契约互联公证电子签名的其他优势
除了上述提及的在法律上的可靠性以外,契约互联公证电子签名还具有下列优势:
签名全程留痕,便于企业举证
契约互联公证电子签名采用电子公证技术,使公证机构参与到电子行为的生成、流转、交换以及存储,保证用户的身份真实、授权真实以及用户签名意愿的真实,重要操作留痕,必要时可出具《公证书》,为企业避免举证的困扰。
保护企业商业机密,确保文件安全流转
采取本地化部署方式,将服务直接部署在企业提供的机房和网络环境中,在使用契约互联公证电子签名的每一个流程中,无论是文件的查阅、文件的确认,或者是文件存储等环节,全流程都发生在企业本地服务器中,仅当产生纠纷或需要证明服务时,才需将签署完成的合同或者其他文件的相关信息提交给服务公证机构进行验真出证。
企业互联的本地化模式从根本上保证了企业商业机密始终在企业自身的控制之中,未经许可,包括契约互联在内的任何人都无法触碰到企业的商业机密。