办公好工具推荐：云端使用+测评，真的又双叒叕强大了不少

引言

猿友们，大家还记得那篇《新版本ONLYOFFICE8.0下载+安装+使用+测评，真的强大了不少》吗？

当时ONLYOffice 还是8.0版本，已经带给我们很强大的功能和很舒服的体验，没想到短短4个月，它又双叒叕更新了！！！这次为大家带来的是ONLYOffice 8.1版本的使用体验分享，让我们一起感受这个版本的新魅力。
https://www.onlyoffice.com/zh/office-suite.aspx

https://www.onlyoffice.com/zh/pdf-editor.aspx

这一次的升级大概如下：全面的PDF编辑器、幻灯片版式、优化的电子表格协作等。

接下来，就让我带大家一起探索ONLYOffice 8.1的新功能。

注册流程

选择云服务

创建账户

完成注册并自动登录

创建协作空间ROOM

文档编辑器（新建一个文件）

在功能上，ONLYOffice与Office和WPS相比有其独特优势。比如在8.1版本中，增加了许多人性化的新功能。这些新功能包括协作功能、跟踪、对比、合并、聊天、背景色、水印和配色方案等。显著提升了文档协作的效率和用户体验。例如，跟踪和对比功能允许团队成员实时查看和管理文档的修改情况，确保所有更改都透明可见。合并功能则方便了多个版本文档的统一处理，避免了版本混淆和错误。

此外，ONLYOffice 的聊天功能为团队成员提供了即时沟通的平台，可以在文档编辑过程中随时交流，减少了沟通成本。背景色和水印功能增加了文档的视觉效果和安全性，满足不同用户的需求。

虽然Office和WPS也有类似功能，但ONLYOffice在协作功能上的集中优化，使其在团队协作和远程办公中表现得尤为突出。综合来看，ONLYOffice的全面功能和持续改进，使其成为一个强大的文档编辑和协作平台，能够满足现代办公的各种需求。

添加旋转删除

页面颜色：像编辑网页一样编辑页面，展示文档编辑的无限可能。

配色方案：贴心的配色师，照亮你的文档

协作聊天：节省沟通成本及时间

加密保护：重要信息不可见

幻灯片制作

多种布局选择：一键应用

动画控制面板：精细调整动画效果

丰富配色方案：让你的幻灯片更加生动

PDF编辑器

PDF在线编辑是一项重要突破，它打破了传统观念中PDF编辑困难的束缚，使得PDF文档处理变得像编辑Word文档一样方便。传统上，PDF文件因格式固定而难以编辑，需要专门软件和技术。而随着技术的发展，ONLYOffice等平台引入了强大的PDF在线编辑功能，极大地提升了用户体验。

1. 文本编辑功能（PDF）

PDF在线编辑实现了文本的直接编辑。这个功能太爽了，对于编辑简历太舒服了

2. 插入和调整各种对象

PDF在线编辑允许用户插入和调整多种对象，包括表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接和方程等。例如，用户可以在PDF中插入一个表格，并根据需要调整其大小和位置，使得PDF文档内容更加丰富和多样化。

3. 优化的注释功能

注释功能是PDF编辑中的重要部分，ONLYOffice对其进行了优化，使用户可以便捷地在注释和编辑之间切换。用户可以在文档中添加批注、下划线、突出显示文本等注释，并能轻松管理和回复这些注释。这对于需要团队协作、审核和反馈的场景非常有用。

4. 图像和多媒体处理

用户还可以在PDF文档中插入图像，并进行调整和编辑。这使得PDF不仅仅是文本和表格的集合，还可以包含丰富的多媒体内容。此外，通过插入TextArt和方程式，用户可以创建更加专业和具有表现力的文档内容。

5. 超链接功能

通过添加超链接，用户可以在PDF文档中创建内外部链接，方便读者快速导航到相关内容或网页。这在制作电子书、教程和报告时尤其有用。

6. 整体用户体验

PDF在线编辑的整体用户体验非常友好，界面简洁直观，操作流畅。即便是没有专业技术背景的用户，也能快速上手，进行高效的文档处理。

我的看法

PDF在线编辑功能改变了人们对PDF文档的传统看法，使编辑PDF像编辑Word文档一样简单和直观。通过提供丰富的编辑工具和灵活的操作方式，ONLYOffice等平台不仅提高了PDF文档处理的效率，还增强了用户的文档管理能力。这一突破为个人和企业的办公效率带来了显著提升。

电子表格工具

ONLYOffice的电子表格编辑器，从界面上看，比WPS表格编辑更酷炫和现代化。其设计不仅美观，更注重用户体验，使操作更加直观和便捷。与WPS相比，ONLYOffice在功能和使用体验上有显著提升，尤其在协作方面表现出色。

功能对比

WPS表格编辑器以其丰富的功能和广泛的用户基础而著称，但ONLYOffice在此基础上进行了改进和优化。例如，ONLYOffice提供了更灵活和强大的协作功能，允许多个用户同时编辑同一个电子表格，实时查看和同步修改。这种无缝的协作体验极大地提高了团队的工作效率，减少了版本冲突和沟通成本。

协作功能

ONLYOffice的电子表格编辑器集成了全面的协作功能，包括聊天功能、评论和批注功能等。这些功能使团队成员可以在文档中直接交流，快速解决问题，讨论和确认修改意见。此外，保护功能确保了文档的安全性和完整性，用户可以为电子表格设置访问权限，防止未经授权的修改。

插件和创新设计

ONLYOffice还支持丰富的插件，用户可以根据需求添加各种扩展功能，这些插件极大地增强了电子表格的功能性和灵活性。例如，用户可以通过插件实现高级数据分析、图表生成和自定义报表等功能。创新的设计不仅提升了用户体验，也为电子表格的协作工作注入了新的活力。

ONLYOffice不仅是一个集合了文本编辑、PDF编辑、幻灯片编辑、表格编辑等功能的办公软件，更是一个强大的办公协作平台。随着企业对高效协同工作的需求增加，ONLYOffice的价值也越来越明显。在这个平台上，团队成员可以实时编辑和共享文档，实现无缝的远程合作。无论是团队项目还是日常办公，ONLYOffice都能提供强大的支持。

其云端功能尤为重要。通过云端打开文档，用户可以随时随地访问和编辑文件，极大地提高了工作灵活性和效率。尤其在当前远程办公日益普及的背景下，云端办公已成为趋势。这不仅便于不同地点的团队成员同步工作，还能确保文档的安全性和版本的统一性。

当然，也有人认为本地编辑更适合特定场景，比如处理大文件或需要更高的数据安全时。但总体而言，云端协作的优势在于它为现代办公提供了更加灵活和高效的解决方案。ONLYOffice通过其多功能的云端协作平台，帮助企业和个人实现更高效的工作方式，适应不断变化的工作环境。

ONLYOffice的电子表格编辑器在界面设计、协作功能和扩展性方面都超过了WPS。它不仅提供了全面的表格编辑功能，还通过创新设计和丰富插件，为用户提供了更加高效和便捷的工作体验。在现代办公环境中，ONLYOffice电子表格编辑器无疑是一个强大的工具，能够满足团队协作和个性化工作的需求。

结语

ONLYOffice的出现不仅仅是一匹黑马，更可能颠覆网络协作办公的概念和技术。它不仅重新定义了办公软件的标准，还为团队协作带来了全新的可能性。ONLYOffice的出现，意味着我们正进入一个高效、灵活、智能化的办公新时代。

通过其强大的协作功能和直观的用户界面，ONLYOffice不仅简化了日常办公流程，还提升了团队协作的效率和质量。无论是实时编辑、即时聊天，还是丰富的插件支持，ONLYOffice都展示了其强大的创新能力和技术实力。它不仅是一个工具，更是一种全新的工作方式，为现代办公注入了新的活力。

我们期待ONLYOffice能被更多人使用，成为日常工作的得力助手。它的普及将带来办公效率的显著提升，让团队协作更加顺畅和高效。随着ONLYOffice的推广和普及，我们相信它将成为未来办公软件的标杆，推动网络协作办公向更高水平发展。让我们共同期待这一天的到来，为工作增添效率和活力吧！

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