Excel技巧笔记

Excel技巧笔记

        当我们从记事本等其他地方获取的数据粘贴到Excel中后，往往是多组数据在一列表格中，如图1所示。因此我们需要将它分隔在不同的列中。

图1 数据

        对于少量的数据大家可能会一个一个的敲，大量的数据该怎么办呢？或许少量的数据对于比较懒的我来说，都不想这样做。本尊会找一些技巧性办法或者是快捷方式，但是对于网上的那些选中一列数据，然后点击“数据”，接下来再点击“分列”。再进行一步步操作，似乎好麻烦哦。本尊操作到最后发现还是有弊端，因此本尊刻苦钻研Excel这个强大而优雅的数据处理软件。终于功夫不负有心人，我有了一个简单的方式，下面就介绍给大家认识认识哈：

首先将第一列数据的第一个数据填写在接下来的第一列开头，如图2所示。

图2 第一个数据

        然后左键点击此数据并按住左键使劲往下拉（直到数据结束），最终呈现的结果如图3所示。

图3 需要填充的数据列

        然后按住快捷键Ctrl+E，前面一列所有的数据都会被填充在此列。如图4所示。但是需要注意的是，一定要挨着第一列数据，不然快捷方式是无效的。

图4 填充的完整数据