条码软件里设置Excel数据的打印范围

标签条码批量打印时通常会用条码软件与Excel数据表格连接,软件自动读取表这个中的某一列或者多列的整条信息,批量生成在在设计的标签上。但是也会遇到这样的功能要求:将下左图Excel表格中的部分数据(即红框圈出来的部分),批量生成条码打印在标签上,如右图所示。
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上图条码是用Labelmx条码打印软件制作的,具体操作步骤如下:
1、启动软件,新建一个标签页面设置好尺寸,用条码工具在标签上任意画一下,会出现一个一维码。是默认EAN-13类型,如想要更改条码类型,双击该条码,在弹出的输入框里,选择条码类型并输入条码数据。
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2、使用数据库连接按钮将Excel与Labelmx连接,注意此时Excel要处于关闭状态。点击左侧工具条数据源按钮在标签中画一下会出现相同的按钮,右侧连接方式选择“Excel文件”,最后点击“连接设置”。
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3、此时会弹出一个数据源窗口,点击“浏览”,找到要连接的Excel文件,选择要启用数据在的Exce中的列名,点击确定。此时数据源按钮变为绿色,表示Excel与软件连接成功。
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4、返回标签页面点击条码,右侧条码选项中,点选“数据库”。数据源名选择“@数据源1”,连接字段选择“条码数据”。这时得到的是完整数据的条码。
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5、因为要连接的是数据的中间部分,所以点击“数据特殊处理”按钮。在取中间长度字符里输入3和7。这是可以看到条码已经发生了变化,条码的数据就是截取的Excel的中间数据。

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