管理实践.原创 | 替代电子表格进行台账管理

一、前言

  台账是企业规范管理的重要工具，在团队仅有一个人时，电子表格是台账管理的优秀工具，随着团队的不断壮大，电子表格在台账管理方面的短板非常突显，可以说已经严重阻碍团队的高效协作，现在给大家推荐一款开源的配置管理数据库(CMDB)系统--CMDBuild。

  CMDBuild是一款通过Web界面配置的轻量CMDB系统，支持内网部署，互联网能查找到部署文章，一台低配的虚拟服务器可以支撑数十人的同时使用，功能强大，运行稳定，界面友好。

  大家阅读完这篇文章后可以动手部署一台，开启替代电子表格进行台账管理序幕，更多功能可依据自身管理需要进行配置，一定能助力各位提升管理水平。

  本公众号发表的内容不包含企业秘密，仅代表个人言论，仅供各位参考。

二、系统优点

1、助力团队高效协同工作

  台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。在团队协作中，成员通过随时查阅相关台账，可作为开展工作的信息支撑，如果台账仅由某人独立保管，将阻碍成员的高效工作。同时负责某项工作的人员通常有主备岗或多人，掌握最新信息是非主岗人员开展工作的基础，将电子表格台账文件存放于网络共享存储上是一种解决方案，但存在很多弊端，后续进行介绍。

  CMDBuild是基于Web的信息系统，可实现7x24小时运行，信息在录入或更新后，团队成员可立即获得此信息，不存在信息失误或信息滞后等问题，可实现团队高效协同工作。

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2、支持从电子表格导入台账

  CMDBuild支持模版导入台账，在配置好台账后可生成一个数据导入使用的模版，模版为电