UI设计师支招，简单几步让您PPT更好看

本文由UI设计师们支招，简单几步，让我们的PPT大不一样。看设计师怎么教我们整理文字，对齐，封面包装，清晰逻辑，增加感染力—— 是不是干货满满，快拿去给你的PPT做个升华吧。

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很多人提起做PPT便很头疼，的确，做一份好看的PPT需要设计的功底。但也有一些技法，是不懂设计的朋友也可以学的。用完之后可以让PPT的品质感有很大的提升。让我们来看看吧。

一、整理文字

为什么要整理文字？

PPT中有各种不同类型的信息，比如标题、副标题、正文等等，如果都采用一样的字体样式，读起来便费力费时。因此我们需要给不同的信息设定不同的样式。看看下面这张图，文字一样粗一样大，看着便没有重点。

（没有层级的文字）

把标题放大加粗、正文缩小之后：

此外，而PPT页面很多，如果一页标题用30号字，一页标题用34号字，翻页的时候看起来PPT便很乱。

因此，我们需要对文字做一次整理。保证不同的信息有样式上的区分，同时各页有统一的规范。

 

怎么整理文字？

1、先翻翻自己的PPT里面，有哪些重复出现的文字类型。比如主标题、分页标题、页头、正文、副标题等等。

2、把重复出现的文字类型记下来，示例：整理清单

3、针对重复出现的文字类型，设定字体样式，应用到每一页。这样整个PPT的文字样式都是统一而有层次的。而且制作速度也会大幅提高。

字体系统示例：

二、拉参考线，设定统一的页边距

统一的页边距，是一个品质PPT必备的。可以想想市面上看到的画册，是不是每一页的边距都是一样的呢。如果不一样，我们便会觉得很粗糙。

如何设定

1、画一个正方形，放到四个边角上

2、贴着正方形的边拉参考线

3、复制页面，沿用参考线

如何使用参考线

1、当文字需要居左对齐的时候，对齐的边线就在左边参考线上。

2、放置图片时，边缘贴着参考线或页边。多张图片时，则最边上的图片贴着参考线

 

三、封面包装

封面是PPT给人的第一印象，好的封面能让人感受到制作者的用心，听者也会打起精神来聆听后面的内容

封面的样式很多种，但也有规律可循，常见版式有以下几种：

1、居中构图

排版要点：

1、主标题、副标题居中对齐      

2、主副标题文字，大小粗细有明显对比      

3、选择黑体不容易出错        

4、点缀字：可以在4个边角上，选择性的加一些辅助性的文字，或小方块，增加页面层级

 

背景选择：

简约有质感、中间部分可以有底纹。不要干扰文字

 

2、左图右文字

排版要点：

1、主标题、副标题居左对其

2、主副标题文字，大小粗细有明显对比      

3、选择黑体不容易出错        

4、点缀字：可以在4个边角上，选择性的加一些辅助性的文字，或小方块，增加页面层级

 

背景选择：

右边有图像、中间部分可以有底纹。不要干扰文字

 

3、下图上文字

排版要点：

1、主标题、副标题居左对齐，占据图片上部的1/3左右

2、主副标题文字，大小粗细有明显对比      

3、选择黑体不容易出错        

4、点缀字：可以在4个边角上，选择性的加一些辅助性的文字，或小方块，增加页面层级

 

背景选择：

下部2/3有图像，上部可以有底纹，但不要干扰文字

4、左图右文字

排版要点：

1、主标题、副标题居右对齐，占据图片上部的1/3-1/2左右

2、主副标题文字，大小粗细有明显对比      

3、选择黑体不容易出错        

4、点缀字：可以在4个边角上，选择性的加一些辅助性的文字，或小方块，增加页面层级

 

背景选择：

左边有图像，右边可以有底纹，但不要干扰文字

 

四、增加过渡页，逻辑更清晰

1、目录页

是整个PPT的大纲，让观众对整个内容有一个全局的概念。同时也让人感觉PPT条理清晰。页面不用复杂，简单干净即可。

竖排列表示例：

2.章节首页

作为每一个章节的开篇，提示接下来要开始新的主题。首页的基本要素：章节的序号、章节的名称。最好放到页面的中部醒目的位置。

章节首页示例：

（直接用首页图放在旁边）

（章节序号放大变浅，作为底纹）

3.页头

每个内容页，头部有本页主题。作用是让整个内容逻辑更清晰，同时视觉上层级也更丰富。

页头的组合1:章节序号+章节名+页面主题

组合2:页面序号+页面主题。

页头示例：

五、给文字增加一点感染力

纯文字的PPT，虽然内容清晰，但看起来有一点平淡。这时候，我们可以借助来图像来助力。

1.旁边放icon

帮助说明内容，让页面更活泼。添加起来也比较简单。

示例一：icon加在小标题上面

（添加icon前）

（添加icon后）

 

 

示例二：icon加在小标题旁边

（添加icon前）

（添加icon后）

icon选择要点：最好同一套PPT里面用一套icon，保持样式的统一。实在不行，至少同一页的icon是同一套。

示意图：

（icon套图）

免费icon资源：https://iconpark.bytedance.com/

IconPark，属于字节跳动，拥有1300多个矢量图标，是一个矢量图标库。图标免费，可以商用。最厉害的是，这些图标可以在线调节，可以变成线性、填充、双色、多色等模式。

 

2.加图表

数据类信息，用文字很难一目了然。此时用图表来展示，更简单清晰。

示例：只有文字，感觉差了点力度

添加图表后，直观的感受到逐月上涨的趋势。

免费资源：

www.freepik.com

www.banber.com

banber是一款数据报告的生成网站，属于腾讯。他提供各行各业、各类业务场景的海量模板素材。

3.加图片

示例：给概念性的文字添加图片示意。

纯文字版本

添加图片后，更有说服力

（图片加在底部）

纯文字版本

添加图片后，未来愿景的感觉更强

 

图片选择要点

 

以上呢，就是本篇文章的全部内容啦！美化PPT你学会了吗？

 

 

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