Notion使用方法

最新推荐文章于 2025-03-09 08:41:14 发布
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分类专栏： 工具使用方法 文章标签： 学习方法 学习
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版权

参考：[Notion][https://notionchina.co/guide/new-to-notion/create-a-new-page.html]

1.创建一个新页面

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  • 或者在你的侧边栏的底部，点击+ New Page。
  • 或者，使用快捷键cmd/ctrl+n。
  • 删除、复制、移动、改颜色、变换格式或复制一个锚定链接到一个特定的内容块，请点击悬停时出现在左边的⋮⋮图标。或者右键点击该区块。
    在这里插入图片描述

2.创建数据表格

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属性：

  • 多选（Multi-select）： 可以向你的数据添加多个标签（由你创建的）。
  • 日期（Date）： 将日期与你的项目联系起来，如到期日期或事件 日期。
  • 人（Person）： 在你的团队中插入团队成员，例如谁被分配了一个任务。
  • 文件和媒体（Files & Media）： 可以上传文件、图像和其他与你的数据有关的媒体。
  • 复选框（Checkbox）: 表示与数据库项目有关的事情是否已经完成。

创建视图：

  • 你可以为同一数据创建不同的视图。 将其放入一个看板、一个日历、一个列表、一个画册或一个时间轴–取决于你的需要。
  • 点击表格左上方的+ Add a View。
  • 给你的视图起个名字，从下拉菜单中选择 Board。
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过滤数据

  • 在表的顶部点击 Filter，然后点击 + Add a filter。
  • [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-xA6DNPPy-1667501789338)(Notion.assets/image-20221103135021526.png)]

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在这里插入图片描述

对数据进行排序

  • 在你的表格顶部点击 Sort，然后点击 + Add a sort。
  • 选择你想给数据库排序的属性。例如，选择Due Date，然后选择Ascending
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3.如何使用工作区

侧边栏

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位置定位

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搜索

使用search

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使用快捷键

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4.邀请成员

添加一个新成员

  • 进入 Settings & Members 添加一个新成员。
  • 点击 Add a Member 按钮。
  • 输入这个人的邮箱，然后按回车。
  • 他们会收到一封邮箱，告诉他们已经被邀请到你的工作区了!

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单个页面分享

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5.分享页面

邀请工作区内外的人

  • 首先，你的页面在侧边栏的 Private 中。
  • 在页面上，进入右上方的 Share。
  • 点击 Add people 按钮。
  • 在提供的空间中输入对方的邮箱，从下拉菜单中选择一个权限（完全访问、可以查看、可以评论），然后点击 Invite。

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分享到互联网

  • 点击页面右上方的 Share。
  • 开启 Share to the web。立刻，你的页面就在其独特的URL上公开了!
  • 所有的子页面也将立即成为公开的，并作为链接使用。
  • 点击 Copy link 与任何人分享你的页面，无论他们是否使用 Notion。

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6.和团队协作

多人实时操作

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  • 新增的内容会以蓝色突出显示。
  • 被删除的内容会以灰色删除线显示

成员交流

  • 在页面的任何地方输入@和他们的名字。
  • 你会看到弹出一个实时搜索菜单, 选中你想提及的人后按 enter。
  • 他们会收到通知，并在 All Updates 中直接链接到该信息

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留下评论

  • 请先选中文本，并在弹出的菜单中点击Comment。
  • 要对图片、第三方嵌入或其他类型的块进行评论，你可以点击出现在右上方的•••或悬停在左边的⋮⋮图标。在弹出的菜单中选择 Comment。(你也可以通过右键菜单把它调出来！)

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增加讨论区

  • 将鼠标悬停在你的页面顶部，点击 Add Discussion。
  • 在你的头像旁边输入你想说的话，然后点击Send。
  • @ 其他人，把他们加入到对话中。
    在这里插入图片描述

7.使用模板

8.使用快捷键

你会看到下面经常使用cmd/ctrl。
这代表的是 Mac上的command和 Windows 及 Linux 上的control。

最常用

  • 按cmd/ctrl+n来创建一个新的页面（仅适用于桌面应用程序）。
  • 按cmd/ctrl+shift+n或使用cmd/ctrl+click来打开一个新的Notion窗口。
  • 按cmd/ctrl+p打开搜索或跳到最近查看的页面。
  • 按cmd/ctrl+[可以返回一个页面。
  • 按cmd/ctrl + ]前进一页。
  • windows key+.或windows key+;来调出你电脑的表情符号选择器。

Markdown

在输入文字时：

  • 在你的文本两边输入**，以加粗文字。
  • 在你的文本两侧输入*'，文字会变为斜体。
  • 在你的文本两边输入```来创建内联代码’。(就是1号键左边的那个符号)。
  • 在你的文本两侧输入~以增加删除线。

在任何新行或现有内容块的开头，尝试这些：

  • 输入*'、·‘或+’，并在后面加上空格’来创建一个列表。
  • 输入[]来创建一个待办事项复选框。(中间没有`空格’)。
  • 输入1.后跟空格，创建一个编号的列表。
  • 输入 #后面的 空格，创建一个H1标题。
  • 输入 ##，后面加 空格，创建一个H2小标题。
  • 输入 ###后加 空格，创建一个H3小标题。
  • 输入>后有空格，创建一个切换列表。
  • 输入```后跟空格来创建一个引号块

创建和设计你的内容

  • 按 enter插入一行文字。
  • 按shift’+enter’在一个文本块中创建一个换行符。
  • 按cmd/ctrl+shift+m来创建一个注释。
  • 输入···来创建一个分隔符。(三个破折号在一排。)
  • 选定文本后，按cmd/ctrl+b将文本加粗。
  • 选定文本后，按cmd/ctrl+i将文本倾斜。
  • 选定文本后，按cmd/ctrl+u给文本加上下划线。
  • 选定文本后，按cmd/ctrl+shift+s进行删除线。
  • 选定文本后，按cmd/ctrl+k添加链接。你也可以用cmd/ctrl+v在选定的文本上粘贴一个URL，把它变成一个链接。
  • 选定文本后，按cmd/ctrl+e变为内联代码。
  • 按tab来缩进和嵌套内容。
  • 按shift+tab来取消嵌套内容。
  • 在一个块的开头或结尾处输入/turn，可以把它变成另一种类型的块。 你会看到弹出一个选择列表。例如，这里你可以把一行文字变成一个标题，然后变成一个待办事项。
  • 在任何文本块的开头或结尾处输入/color’来更改它的颜色或高亮色

内容创建的快捷方式，cmd+option是Mac的组合，而ctrl+shift是Windows和Linux的组合。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+0来创建文本。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+1创建一个H1标题。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+2创建H2标题。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+3创建H3标题。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+4创建一个待办事项。

  • 按cmd/ctrl + option/shift + 5创建一个列表。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+6创建一个有序列表。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+7创建一个切换式列表。

  • 按cmd/ctrl+option/shift+8创建一个代码块 - 看起来像这样：

  • 按cmd/ctrl+option/shift+9来创建一个新的页面，或者把你在一行中的任何内容变成一个页面。

  • 按cmd/ctrl + +来放大。

  • 按cmd/ctrl + ·来放大。

  • 按cmd/ctrl + shift + u在页面层次结构中上升一级。

  • 在拖放时按住option/alt可以复制 Notion 页面上的任何内容。

@ 命令

  • 提及一个人 - 输入@和另一个工作区成员的名字以引起他们的注意（他们会被通知）。在评论和讨论中很有用。
  • 提及一个页面 - 输入@和你的工作区中另一个页面的名称，以创建一个链接这个页面。如果你更改了页面的名称，这个链接也会自动更改。
  • 提及一个日期 - 输入@和任何格式的日期（或 “yesterday”、"today "或 “tomorrow”，甚至是 “next Wednesday”），有助于给自己的到期日期。
  • 添加提醒 - 输入@remind和任何格式的日期（包括 “yesterday”、"today "或 "tomorrow"等）。
  • 如果你只想输入 @，按esc就可以取消 @ 命令菜单。

[[ 命令

  • **链接一个页面 -**键入[[和你工作区中另一个页面的名称，以创建一个链接到它。如果你更改了该页的名称，这个链接也会自动更改。
  • 创建一个子页面 - 输入[[和你想嵌套在当前页面中的子页面的名称。使用你的光标或方向键在出现的下拉菜单中选择+ Add new sub-page。
  • 在其他地方创建一个新的页面 - 输入[[和你想创建的页面的名称。用你的光标或方向键在出现的下拉菜单中选择↗ Add new page in...，然后选择你希望添加该页的页面或数据库。
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