明道云：关于总/子表、表关联、关联表同步更新说明

低代码应用平台，明道云。

无论是在单一应用内部，还是跨应用关联更新，目前展现的功能，仅能针对新增数据进行手动或批量的自动关联，历史存量数据无法关联，以下就针对新增数据关联，做简单说明：

一、跨应用关联记录更新

（一）测试表准备

两个应用（单一应用内部的两表也适用）：

应用一：应用名“”应用一，新建表单“应用一表1”，是一个需求表单。字段：需求单号，名称，详情，进度，上线日期。其中单号字段为主键，非重且必填。

应用二：应用名“应用二”，新建表单“应用二表1”，是一个功能点表单。字段：需求单号，功能单号，功能点，详情，进度，上线日期、其他。其中需求单号字段可重且非必填，该字段同“应用一表1”中需求单号。

一个需求单可对应多个功能点，也即，该案例一对多关联案例，一对一关联同理。

（二）建立关联表

若[应用一表1]和[应用二表1]都已有信息，历史未配置关联，哪怕有一致的需求单号字段当前也无法针对已有信息自动建立关联

上述两个表分别配置关联记录

 

配置时，并无关联字段可选择，配置后，两表记录并无自动关联关系，只能手动进入详情中，针对单笔手动选择关联

（三）关联同步更新

1、建立关联关系后，可实现“应用一表1”更新时自动更新“应用二表1”部分字段。该功能适用于一对一，或一对多同步更新。

场景：“应用一表1”中进度和上线日期发生变更，自动同步“应用二表1”中相关功能点的进度和上线日期字段：

2、方法：通过工作流实现。完整工作流如下：

拆解如下：

（1）“应用一表1”字段更新触发

（2）获取“应用二表1”中匹配数据

选择匹配条件并更新数据：

只要满足上述工作流，符合筛选条件，“应用一表1”中的字段更新就会自动同步“应用二表1”，两表之间各记录是否已经依据“需求单号”字段建立了对应关系并不影响。

（四）存量数据或表数据处理

若[应用二表1]（多表或一表）已有存量数据，[应用一表1]（一表）可通过批量导入数据的方式，与[应用二表1]中记录自动建立对应关系且自动更新[应用二表1]表中数据

以上，一对一表，或一对多表都适用

（五）新表处理

若不涉及历史存量数据处理，在新建表单之初就建立母子表关系，或关联关系

1、可以选择将已有工作表作为子表，后续再跟进需要将子表转化为关联表

2、也可以直接“从空白添加”子表，后续按需再将子表转化为工作表

 

三、导出关联表

（一）子表未转工作表

导出时，勾选“其他-在其他sheet导出关联表”即可，导出excel中，一级表和子表分别独立sheet

注意：子表sheet中只关联展示一级表中的标题字段，若该标题字段不唯一，且想在子表中做到与一级表唯一匹配，建议在子表中增加一级表的字段值（默认取值且不支持修改）以辅助匹配

（二）子表已转为工作表

方法一：一级表导出时，点选“其他-在其他sheet导出关联表”即可；

方法二：直接通过子表/关联表导出，点选“其他-在其他sheet导出关联表”即可；

方法三：直接通过子表/关联表导出，选择“导出所有字段”，勾选一级表“标题”字段

注：如果子表/关联表工作表可展示一级表/关联表标题字段，则该方法有效，若一级表/关联表标题字段无法显示，则该方法不适用。